Managementassistent

•  Je beheert de agenda’s voor het CvB en stafmedewerkers;
•  Je behandelt uiteenlopende vraagstukken voor het CvB, de bestuurssecretaris en stafmedewerkers;
•  Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en diverse administratieve werkzaamheden zoals digitaal archiveren, postverwerking en mailverkeer;
• Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen en bewaken van de openstaande acties;
• Het inrichten en bijhouden van diverse werk- en projectarchieven;
• Je onderhoudt (telefonische) contacten met scholen en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
• Je verzorgt de in- en externe correspondentie voor diverse afdelingen van het bestuursbureau;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bestuursbureau voor mensen die via de telefoon, e-mail of per post contact zoeken;
• Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s;
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden in het kader van PR en communicatie.

• Je hebt afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en bent gewend om te werken in een dynamische omgeving;
• Je hebt een goed gevoel voor humor, bent accuraat en opereert open, betrokken en proactief;
• Een sterke verbeterdrive en flexibele instelling maken de beschrijving van jouw persoonlijkheid compleet.

• Een functie van 24 tot 40 uur vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen;
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao PO;
• Een salaris in schaal 7 (max. € 3.262 op basis van 40 uur in de week);
• Verlof van 428 uur (grotendeels tijdens schoolvakanties);
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• Het betreft hier een tijdelijke functie die na een jaar, op basis van wederzijdse tevredenheid, wordt omgezet in een vast contract;
• Een uitdagende werkomgeving in een fijn team.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Stichting Consent. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!