Procesbeheerder

Je werkzaamheden bestaan uit 2 verschillende taakomschrijvingen:

Taken MST@Stage (8-12 uur per week)

• bezetting en telefonische bereikbaarheid MST@Stage;
• administratieve afhandeling studentenregistratie in-, door- en uitstroom;
• beheer mailbox, afhandelen en beantwoording mails;
• plannen van stages voor Technische Geneeskunde en Tandheelkunde:
• inventariseren van stageplekken in overleg met afdelingen
• contactpersoon voor onderwijsinstellingen en afdelingen
• voorbereiding komst studenten in samenwerking met HRM
• aanspreekpunt voor studenten bij vragen voor, tijdens en na de stage

Taken Backoffice Bij- en nascholing (4-8 uur per week)

• contactpersoon en aanspreekpunt projectadministratie Bij- en nascholing;
• coördineren van de inventarisatie van het operationeel opleidingsplan;
• opzetten van en ondersteunen van projectadministraties m.b.t. opleiden d.m.v. de PCDA-cyclus;
• voorbereiden van het dossier voor externe audits door accountants of subsidieverstrekkers;
• schrijven van onderdelen van de algemene procesbeschrijvingen;
• het verzamelen en analyseren en monitoren van managementinformatie;
• periodieke rapportage;
• ondersteunen bij de inventarisatie van het operationeel opleidingsplan;
• ondersteunen op het gebied van subsidieverantwoording door het verwerken en combineren van data (externe kosten en uren) tot een realisatie overzicht;
• signaleren van afwijkingen in data in relatie tot de begroting.

• Je bent een ster in Excel;
• je bent bekend met werken met Afas;
• je ziet verbanden in gegevens;
• je bent secuur en kunt goed systematisch werken;
• je hebt affiniteit met het voeren van een administratie / boekhouden.

Arbeidsovereenkomst: een arbeidsovereenkomst voor de duur van het langdurig verzuim

Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk

Arbeidstijd: 28-32 uur per week

Salaris: FWG 45

CAO: Ziekenhuizen

Bij MST kennen we prima overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Ook krijg je toegang tot het platform Good Habitz waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen met diverse workshops en trainingen.

MST is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het (bus) station ligt op een loopafstand van slechts 10 minuten.

Medisch Spectrum Twente (MST) is een groot opleidingsziekenhuis en maakt deel uit van de Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ). Medical School Twente (MedST) is het ‘Leerhuis’ van MST. Alle opleidings-, onderwijs- en wetenschappelijk onderzoeksgerelateerde activiteiten binnen MST vallen organisatorisch onder Medical School Twente.

In MST krijgen veel aankomende zorgprofessionals de gelegenheid om in de praktijk het vak te leren. Er heerst een klimaat waar goede patiëntenzorg, opleiding en onderzoek heel dicht bij elkaar liggen. Dagelijks creëren opleiders en werkbegeleiders de juiste plek om honderden artsen, verpleegkundigen en paramedici van de toekomst op te leiden in een veilige setting met oog voor kwaliteit van patiëntenzorg.

Medical School Twente bestaat uit medische opleidingen, verpleegkundige opleidingen, paramedische opleidingen, bij- en nascholing, Leerplein MST en de medische bibliotheek.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van MST. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!