Backoffice medewerker Sport & Cultuur

Korte introductie van de vacature

Wil jij helpen om het culturele aanbod op de campus goed te organiseren? Als backoffice medewerker Sport & Cultuur ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers en zorg je dat vragen, administratie en zaalreserveringen soepel geregeld zijn.

Je werkt op de afdeling Sport & Cultuur, ondersteunt het team bij de organisatie van culturele activiteiten en draagt bij aan een toegankelijke campus waar sport en cultuur samenkomen.

Wat ga je doen?

Je werkt bij de afdeling Sport & Cultuur, met cultuur als jouw vaste werkplek. Je beantwoordt vragen van studenten en medewerkers in het Nederlands en Engels, houdt de administratie op orde en ondersteunt het team bij de organisatie van culturele activiteiten.

Je verwerkt zaalreserveringen, kent gebruiksrechten toe en verzorgt de administratie van culturele cursussen. Daarnaast ondersteun je de cursuscoördinator en help je bij de administratieve en productionele voorbereiding van voorstellingen en andere podiumactiviteiten. Ook ondersteun je de communicatie over het culturele aanbod.

Verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers.
• Je beantwoordt vragen in het Nederlands en Engels.
• Je houdt de administratie op orde.
• Je verwerkt zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen.
• Je kent studenten gebruiksrechten voor faciliteiten toe.
• Je verzorgt de administratie van culturele cursussen en ondersteunt de cursuscoördinator.
• Je ondersteunt de administratieve en productionele voorbereiding van voorstellingen en andere podiumactiviteiten.
• Je ondersteunt de communicatie over het culturele aanbod.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Je vindt het prettig om met studenten samen te werken en hebt belangstelling voor cultuur en sport.
• Je luistert naar vragen, denkt mee over oplossingen en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
• Je houdt overzicht, ook als plannen veranderen, en bepaalt wat eerst moet gebeuren.
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en brengt structuur aan waar dat nodig is.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en leert nieuwe digitale systemen gemakkelijk kennen.
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels en voelt je thuis in een internationale omgeving.
• Je werkt met enige regelmaat in de avond of in het weekend, omdat culturele activiteiten ook buiten kantooruren plaatsvinden.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 28-32 uur per week.
• Een dienstverband voor één jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract.
• Een salaris van € 3.173,- tot € 3.785,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten.
• De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een dertiende maand.
• Het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.

Hier kom je te werken

Je werkt op een campus waar studenten en medewerkers elkaar ontmoeten tijdens cursussen, repetities en voorstellingen. Met jouw werk maak je het culturele aanbod toegankelijk en help je activiteiten goed te laten verlopen.

De afdeling Sport & Cultuur is onderdeel van Campus & Facility Management. Deze dienst heeft als doel het optimaal ondersteunen, benutten en ontwikkelen van de campus en huisvesting. Daarbij horen onder andere het faciliteren van evenementen op de campus en het bijdragen aan academische vorming van studenten door sport en cultuur.

Op en rond de campus zijn ongeveer 50 sport- en cultuurverenigingen actief. Samen organiseren zij onder meer cursussen, trainingen, repetities, exposities en voorstellingen. Studenten en medewerkers kunnen ook zelf activiteiten initiëren met de UnionCard of CampusCard, waarmee zij gebruikmaken van faciliteiten zoals muziekstudio’s, werkplaatsen, het theater en sportvoorzieningen.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Wil jij helpen om cultuur op de campus goed te organiseren? Stuur dan t/m uiterlijk 8 november a.s. je motivatiebrief en actuele cv via de knop ‘Solliciteren’.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Evelien Bril, programmacoördinator cultuur, via evelien.bril@utwente.nl.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De 1e gespreksronde vindt plaats op maandag 16 november en de 2e gespreksronde op vrijdag 20 november 2026.