Intercedent Flexbureau (Ondersteuningspool Borne)

Als intercedent bij het Flexbureau van Aveleijn zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en brengt vraag en aanbod samen—met oog voor beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving.

Je werkt nauw samen met managers en roosteraars en schakelt snel bij acute capaciteitsproblemen. Met analyses, overzichten en rapportages geef je inzicht in de inzet en ontwikkeling van het flexbureau, terwijl je ook de administratieve kant scherp in beeld houdt.

Wat ga je doen?

Je sluit de personele vraag van de locaties aan op de beschikbare flexcapaciteit. Je brengt vraag en aanbod bij elkaar, houdt rekening met verschillende kaders en zorgt dat locaties kunnen rekenen op continuïteit van zorg.

Verantwoordelijkheden

• Vooruitkijken en knelpunten signaleren in de personele bezetting.
• Vraag en aanbod op elkaar afstemmen op basis van beschikbaarheid, deskundigheid, kosten, afspraken en wet- en regelgeving.
• Sparringpartner zijn voor managers en roosteraars bij wat er op korte en langere termijn nodig is.
• Bij acute capaciteitsproblemen snel schakelen en samen met de Flexplanner zorgen voor een passende oplossing.
• Inzicht geven met analyses, overzichten en rapportages over inzet en ontwikkeling van het flexbureau.
• Administratieve taken uitvoeren: uren, inzet en facturen van externe medewerkers controleren.
• Afstemmen met bemiddelingsbureaus waar nodig.
• Functioneel leidinggeven aan de medewerkers van de flexpool en zorgen dat de flexpool aansluit bij wat Aveleijn nodig heeft.
• Betrokken zijn vanaf het eerste contact met nieuwe flexmedewerkers: werving- en selectiegesprekken voeren en zorgen voor onboarding.
• Volgen van scholing, kwalificaties en inzetbaarheid, en betrokken blijven na onboarding.
• Duidelijke afspraken maken, vertrouwen geven en bijsturen wanneer dat nodig is, met een coachende stijl.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• HBO denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het functioneel leidinggeven.
• Je brengt verschillende perspectieven, belangen en expertise samen en zorgt dat betrokkenen over de juiste informatie beschikken.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en kijkt vooruit, ook als er meerdere vraagstukken tegelijk spelen.
• Je hebt affiniteit met de zorg en personele capaciteitsvraagstukken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve, financiële en wettelijke kaders.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een salaris van € 3.113 tot € 4.347 per maand.
• Een centrale introductiedag waarin je kennismaakt met cliënten, collega’s en Aveleijn.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en nevenfuncties.
• Aandacht voor duurzaamheid (verbonden aan de Green Deal Duurzame Zorg 3.0).
• Vitaliteit: sportieve en culinaire clinics, voordelig aanschaffen van sportkleding en volleybal- en padeltoernooien.

Hier kom je te werken

Het Flexbureau is de interne flexibele schil van Aveleijn en bestaat uit ongeveer 40 collega’s met verschillende functies en achtergronden. Of het nu gaat om ziekte, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature of een onverwachte piek: het Flexbureau zorgt dat de juiste collega op het juiste moment kan bijspringen.

Je werkt vanuit de ondersteuningspool in Borne en helpt locaties om de continuïteit van de zorg te waarborgen. Tegelijk biedt het flexbureau flexmedewerkers de mogelijkheid om op verschillende plekken binnen Aveleijn ervaring op te doen.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem dan contact op met Lisette Mennink, manager flexbureau, via 06-49911268.

Voor algemene vragen of vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze recruiters Christel of Jacintha via 06-45513173 of mail naar sollicitatie@aveleijn.nl.

Ben je enthousiast geworden over werken bij Aveleijn? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.