Medewerker archivering en digitalisering

Zorg jij dat bouwdossiers en andere informatie altijd op de juiste plek terechtkomen? Als Medewerker archivering en digitalisering houd je het fysieke en digitale archief op orde. Je helpt collega’s en andere aanvragers aan de documenten die ze nodig hebben—betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar.

Je werk is afwisselend: je zoekt informatie op, digitaliseert en anonimiseert waar nodig, beheert dossiers en houdt digitale registraties bij. Zo draag jij direct bij aan een archief waar mensen echt mee verder kunnen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker archivering en digitalisering zorg je ervoor dat het fysieke en digitale archief goed op orde is. Je richt je vooral op het fysieke archief en de bouwdossiers die daarin worden bewaard. Samen met je collega’s zorg je dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar blijft.

Verantwoordelijkheden

• Opzoeken van de juiste informatie: je behandelt informatieverzoeken van collega’s en externe aanvragers en zoekt de gevraagde documenten en bouwdossiers op.
• Digitaliseren en anonimiseren: je scant bouwtekeningen en andere documenten en maakt informatie waar nodig onleesbaar als deze niet openbaar mag worden gedeeld.
• Dossiers uitlenen en beheren: je houdt bij welke dossiers worden uitgeleend, zorgt dat ze netjes terugkomen en plaatst ze terug op de juiste plek.
• Het archief op orde houden: je digitaliseert, schoont en archiveert documenten volgens geldende afspraken en procedures.
• Digitale registraties bijwerken: je registreert zaken in het zaaksysteem en corrigeert gegevens als dat nodig is, zodat informatie digitaal goed terug te vinden is.
• Anderen verder helpen: je zorgt dat collega’s en andere aanvragers klantgericht toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt informatie analyseren en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen je snel eigen.
• Je bent klantgericht en helpt anderen graag verder.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over je werkzaamheden.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega’s en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
• Je werkt zorgvuldig, leert graag en bent gemotiveerd om samen te zorgen voor een betrouwbaar en toegankelijk archief.

Dit is mooi meegenomen

• Ervaring met archiefbeheer, digitalisering of documentregistratie.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• 28 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875,- en €4.065,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, CAO Gemeenten, peildatum 1 juli 2026).
• Tijdelijke functie voor de duur van een jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je flexibel kunt inzetten.
• Pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Mogelijkheid om thuis te werken, inclusief thuiswerkvergoeding en werkvoorzieningen.
• Zakelijke laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor eigen initiatieven en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team.
• Leuke uitjes en evenementen georganiseerd door de actieve personeelsvereniging.
• Werkplek die gemakkelijk te bereiken is met auto, fiets en het openbaar vervoer.
• Woon-werkverkeer vergoeding van €0,25 per kilometer.
• Als je lid bent van een vakbond kun je gebruikmaken van een fiscale regeling en een deel van je vakbondscontributie terugvragen.

Hier kom je te werken

Bij gemeente Hof van Twente werken we nuchter, betrokken en doen we wat nodig is om resultaten te behalen voor onze inwoners. Vertrouwen vormt de basis: we geven elkaar ruimte, nemen verantwoordelijkheid en werken samen aan oplossingen die echt verschil maken. Daarbij durven we initiatief te tonen, denken we in mogelijkheden en handelen we met gezond verstand.

De vijf Hofse waarden—aanpakken, staan voor wie je bent, vertrouwen, samenwerken en vindingrijkheid—vormen het kompas voor ons dagelijks werk. Het motto is Gewoon Doen.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Sluit jij aan bij ons team? Bij een goede match nodigen we je graag snel uit voor een kennismakingsgesprek.

De vacature staat open tot en met 31 oktober 2026, maar kan eerder sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Ellen van der Knaap via 0547 - 85 85 85.

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Elsbeth Hopman (Werving en Selectie) via 0547 - 85 85 85 of werkenbij@hofvantwente.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.