KIA Recordmanager (38 uur) bij de Universiteit Twente

Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor het op orde houden van de informatiehuishouding van een ambitieuze onderwijs- en onderzoeksinstelling? Als recordmanager draag je bij aan de verdere ontwikkeling van digitaal informatie- en archiefbeheer, juist nu de nieuwe Archiefwet in werking gaat treden.

Je werkt in het team Archive & Document Management (ADM) bij de Universiteit Twente in Enschede. Je combineert inhoudelijke expertise met aandacht voor mens en proces, en helpt medewerkers om slimmer en efficiënter te werken.

Wat ga je doen?

Als recordmanager werk je aan de verdere ontwikkeling en borging van het digitale informatie- en archiefbeheer. Je houdt daarbij de kwaliteit van de dienstverlening scherp in het oog. Je coördineert opdrachten binnen je verantwoordelijkheden, voert reguliere werkzaamheden zowel centraal als decentraal uit bij één of meer organisatieonderdelen en levert samen met je collega’s input voor beleidsvorming van de afdeling.

Je komt te werken in een team van recordmanagers en recordbeheerders. De afdeling werkt in flexibele teams, maakt gebruik van elkaars expertise en verdeelt waar nodig de werklast. Er wordt van teamleden een constructieve en samenwerkende houding verwacht, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Werken aan de verdere ontwikkeling en borging van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Inhoudelijk adviseren en meedenken op mens- en proceskant, met focus op kwaliteit van dienstverlening.
• Medewerkers meenemen in slimmer en efficiënter werken, bijvoorbeeld door het geven van trainingen.
• Coördineren van opdrachten waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Reguliere werkzaamheden uitvoeren centraal en decentraal bij één of meer organisatieonderdelen.
• Bijdragen aan beleidsvorming van de afdeling samen met je collega’s.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Ervaring als recordmanager, of als informatiebeheerder die wil doorgroeien naar deze rol.
• Ervaring met informatie- en documentbeheer en kennis van bijbehorende vakapplicaties.
• In staat zijn om informatievraagstukken scherp te krijgen en te vertalen naar concrete en haalbare adviezen en/of oplossingen.
• Accuratesse en klantgerichtheid.
• Ervaring met projectmatig werken.
• HBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding op archiefgebied, of bereidheid om een opleiding op dit gebied te willen volgen.

Dit is mooi meegenomen

• Kennis van JOIN en SharePoint.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Fulltime functie van 38 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Salaris van minimaal € 3.537 en maximaal € 5.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Wanneer je nog niet volledig voldoet aan de benodigde kennis, ervaring en competenties, behoort plaatsing in een aanloopschaal (schaal 8) tot de mogelijkheden.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
• Werkplek op een groene campus in Enschede, in een prettige en collegiale werkomgeving, met sportaccommodaties, winkels en horeca.

Hier kom je te werken

Je werkt bij de Universiteit Twente in Enschede, in het team Archive & Document Management (ADM). De afdeling werkt in flexibele teams en maakt gebruik van elkaars expertise en competenties. Waar nodig wordt de werklast verdeeld. Als team zijn jullie voortdurend op zoek naar verbetering en digitalisering van dienstverlening, producten en diensten.

In de cultuur staan samenwerken, eigen initiatief, ontwikkeling, innovatie en zorgvuldigheid centraal. Je bouwt een goede band op met de organisatieonderdelen van de UT waar je werkzaam bent en je bent flexibel en allround inzetbaar.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Solliciteren kan via de vacaturepagina van de Universiteit Twente.