Secretaresse College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie

Als secretaresse ben jij de organisatorische steun achter de schermen. Je helpt de Manager Onderwijs en (senior)docenten met dagelijkse werkzaamheden, zodat afspraken, bijeenkomsten en informatie soepel blijven lopen. Bij ROC van Twente werk je in een betrokken werksfeer waar je kunt groeien in je vak én als professional.

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties. Je schakelt snel, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Wat ga je doen?

Je werkt als secretaresse als steun en toeverlaat van de manager en (senior)docenten binnen het team. Je beheert agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor, verwerkt notulen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast beantwoord je vragen via telefoon en e-mail en signaleer je ontwikkelingen binnen het team en de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s en uitwerken van notulen.
• Verstrekken van informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• Optreden als aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het team en de organisatie en actief meedenken over verbeteringen.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in je werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract, met de verwachting dat je contract daarna verlengd wordt.
• Standplaats: Hengelo en Almelo.
• Uren: 0,6 fte - 0,7 fte.
• Salaris: ingedeeld in schaal 5 van de cao-mbo, met een bruto (fulltime) salaris tussen € 2.466,- en € 3.431,-.
• Startdatum: 01 oktober 2026.
• Voor indiensttreding wordt gevraagd een geldige VOG te overleggen.

Hier kom je te werken

ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Vanuit negen colleges verzorgen onderwijsteams opleidingen, in samenwerking met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden zij studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

Je werkt binnen het College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie. Daar bieden ze jongeren en volwassenen handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten, met aandacht voor vaardigheden zoals taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken.

Bij ROC van Twente krijg je ruimte om te groeien, met een fijne en betrokken werksfeer.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Solliciteer direct via de vacature. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 21 september 2026.

Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Pleuni Kalenkamp via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.