Medisch secretaresse paramedische dienst (24 uur)

Maak het verschil op de poli. Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en het warme gezicht van onze poli. Tegelijk ben jij de cruciale schakel in de backoffice: jij regisseert de planning, prioriteert telefoongesprekken en zorgt dat de administratie klopt—zodat zorgprofessionals zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je komt terecht in een team van 8 collega-secretaresses binnen de paramedische dienst. Je ondersteunt de disciplines diëtetiek, logopedie, ergotherapie en fysiotherapie en werkt op de secretariaten van polikliniek diëtetiek (0.1) en fysiotherapie (0.12).

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de spil in de organisatie. Je combineert frontoffice en backoffice en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische omgeving—voor patiënten, bezoekers en je collega’s.

Verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt en het warme gezicht van de poli.
• Je regisseert de planning en zorgt dat afspraken goed lopen.
• Je prioriteert inkomende telefoongesprekken.
• Je zorgt dat de administratie tot in de puntjes klopt.
• Je ondersteunt de disciplines diëtetiek, logopedie, ergotherapie en fysiotherapie.
• Je werkt op de secretariaten van polikliniek diëtetiek (0.1) en fysiotherapie (0.12).

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Een diploma van de opleiding medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding.
• Je werkt zelfstandig én in teamverband.
• Je bent communicatief sterk, gastvrij en representatief.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook als het druk is op de polikliniek.
• Voor start heb je een VOG nodig (ZGT neemt de kosten voor haar rekening).

Dit is mooi meegenomen

• Ervaring met HIX (elektronisch patiëntendossier).
• Ervaring met Windows en Word.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Contract: arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Uren: 24 uur per week.
• Salaris: min. € 2.578,- tot max. € 3.651,- o.b.v. 36 uur, FWG 35 CAO Ziekenhuizen.
• Werkdagen: in goed overleg; waarschijnlijk aan het einde van de werkweek.
• Pensioen: PFZW, waarbij ZGT 50% afdraagt.
• Collectieve zorgverzekering: korting op je aanvullende verzekering, extra vergoedingen of andere voordelen.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag volgens cao ziekenhuizen.
• Reiskostenvergoeding volgens cao ziekenhuizen.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: je kunt je eigen pakket samenstellen door voorwaarden geheel of gedeeltelijk uit te wisselen.
• Leasefietsregeling.
• Tot 57 levensfase-uren per jaar (vrij inzetbaar, sparen of inruilen).
• WKR-regeling.
• Gratis parkeren.
• Ontwikkeling en vitaliteit: trainingen, workshops en opleidingen.
• Verenigingen: o.a. actieve personeelsvereniging of JongZGT.

Hier kom je te werken

Je werkt bij ZGT in een team van 8 collega-secretaresses binnen de paramedische dienst. Je krijgt te maken met een open en fijne werkcultuur en er is tijd en ruimte om te groeien. Bij ZGT start je met rust en stabiliteit en een werkomgeving waar je kunt leren, lachen en vooruitkomen.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Stuur je sollicitatie uiterlijk 05 juli a.s. door op de knop solliciteren te drukken. De sluitingsdatum is 06-07-2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 13 juli 2026.

Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen met Ilse Holtmaat (coördinator secretariaat) via 06 82 05 58 41 of met Christine van der Perk (coördinator diëtetiek) via 088 708 3220.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.