Organisatiebrede managementassistent (Project & Interim-Management)

In het onderwijs draait alles om studenten centraal. Jij zorgt ervoor dat collega’s en teams op de momenten die ertoe doen ondersteund worden—met overzicht, structuur en rust. Als organisatiebrede managementassistent ben jij de flexibele steun die tijdelijk invult wanneer er extra capaciteit nodig is, zodat het werk door kan gaan.

Je wordt ingezet bij verschillende colleges en diensten binnen ROC van Twente. Je schakelt makkelijk tussen teams, locaties en leidinggevenden en zet tijdig de juiste acties uit, van correspondentie en agenda’s tot notulen en het organiseren van bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

Binnen ROC van Twente werk je elke dag aan onderwijs waarin studenten centraal staan. Jij ondersteunt colleges en diensten door tijdelijk in te vallen als een managementassistent of secretaresse uitvalt, met verlof is of wanneer onverwacht extra capaciteit nodig is. Je bent de vliegende keep die collega’s ontzorgt, structuur brengt en ervoor zorgt dat het werk doorgaat—ongeacht waar je wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

• Correspondentie verzorgen (per post of per e-mail).
• Agenda’s en mailboxen beheren, inclusief deadlines.
• Overleggen plannen en voorbereiden en notulen verzorgen.
• Stukken opstellen, verwerken, redigeren en controleren.
• Bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen organiseren en faciliteren.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten en externe partners.
• Knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
• Managementteams ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische taken.
• Belangrijke persoonlijke gebeurtenissen niet onopgemerkt laten voorbijgaan.
• Wanneer er geen taken zijn als managementassistent: andere opdrachten oppakken die aansluiten bij jouw talenten, zoals projectmatige ondersteunende taken of administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Dit breng je in ieder geval mee

• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van Managementassistent of iets vergelijkbaars.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Overzicht kunnen houden in drukke situaties, nauwkeurig werken en kalm blijven.
• Plannen, organiseren en complex agendabeheer beheersen.
• Helder en vriendelijk communiceren, klantgericht en proactief samenwerken.
• Digitaal vaardig zijn en ervaring hebben met Microsoft Teams en digitaal samenwerken.
• Vooruitdenken en dingen oppakken voordat iemand erom vraagt.

Dit is mooi meegenomen

• Je leert snel en vindt het leuk om je telkens in een nieuwe en dynamische werkomgeving in te werken.
• Je beweegt makkelijk mee met wisselende taken, verschillende teams en locaties.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden

• Salarisindicatie: €2.494 - €3.578 (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36,86 uur).
• Contracturen: 0,6 - 1,0 fte.
• Startdatum: 1 september 2026 (de daadwerkelijke startdatum bepalen we samen in overleg).
• Rol voor de duur van twee jaar (pilot). Invulling na deze periode is afhankelijk van de evaluatie van de pilot.
• Een afwisselende rol waarin je wordt ingezet als managementassistent, secretaresse en op het bestuurssecretariaat.
• Veel ruimte om te leren, mee te denken en deze rol mede vorm te geven.

Hier kom je te werken

ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. We bereiden studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen, samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Je wordt onderdeel van het team Project & Interim-Management (PIM), dat valt onder de dienst Mens & Organisatie. Vanuit daar werk je met name voor andere colleges en diensten. Je leidinggevende en aanspreekpunt is Belinda Schurink. Gedurende een opdracht val je onder de dienst- of collegedirecteur.

Sollicitatieprocedure en contactinformatie

Sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 26 juni en vrijdag 3 juli in de ochtend.

Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Belinda Schurink. Je kunt haar bereiken via de gegevens in het contactblok.

Liever eerst meer weten over werken bij ROC van Twente? Kom naar de Meet & Greet voor secretaresses en managementassistenten op dinsdag 9 juni. Meld je aan via: https://www.werkenbijrocvantwente.nl/meet-greet-managementassistent-en-secretaresse