Programmamanager

Kernverantwoordelijkheden

Initieer en realiseer:

• Ontwikkelen en uitvoeren van verbeterplannen en transformatietrajecten.

Adopteer:

• Het meenemen van medewerkers in nieuwe processen, systemen of gedragingen.

Impactanalyse:

• In kaart brengen van de gevolgen van de verandering voor de organisatie en medewerkers.

Stakeholdermanagement:

• Fungeren als counterpart voor afdelingshoofden en directie, en zorgen voor draagvlak op alle niveaus.

Risicobeheersing:

• Tussentijds evalueren van de voortgang en bijsturen bij weerstand of issues.

De perfecte kandidaat

De perfecte kandidaat combineert strak programma management met sterke veranderkundige en interpersoonlijke vaardigheden met inhoudelijke kennis van het finance vakgebied. Focus richt zich primair op de menskant en de duurzame adoptie van verandering en secundair op scope, tijd en budget.

Fungeert als aanjager op het programma VFF en moet regie voeren op het initiëren en realiseren van het overall programma en kunnen schakelen tussen de verschillende (deel) verbeterplannen en transformatietrajecten (detail). Programma manager monitort het programma versterking financiële functie en legt verantwoording af aan - en werkt onder regie van - de directeur finance.

Versterking financiële functie dient te worden bezien in de context van reinventing UT, meer specifiek de implementatie van 'harmonizing faculties' (implementatie van een departementsstructuur bij alle faculteiten) en 'focus in support' (harmoniseren van ondersteuningsprocessen/-keten, waaronder onderwijs en onderzoek). Cultuur en gedrag speelt hierin een belangrijke rol.

Competenties & vaardigheden

• Organisatiesensitief: Beweegt zich makkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie en begrijpt de politieke verhoudingen.
• Verbindend & communicatief: Sterk in samenwerken, bruggen bouwen tussen eenheden/afdelingen en communiceren van de visie.
• Resultaatgericht & analytisch: Hoofd- en bijzaken scheiden, doortastend handelen en verbeteringen daadwerkelijk verankeren.
• Empathisch & coachend: Weerstand ombuigen naar medewerking en medewerkers coachen in de nieuwe werkwijze.
• Proactief & ondernemend: Anticiperen op problemen en kansen pakken.

Ervaring & achtergrond

• Opleiding: Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, vaak in een richting als bedrijfskunde, organisatiepsychologie of technische bedrijfskunde.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring (vaak 3-5+ jaar) met projectmanagement én organisatieverandering.
• Methodieken: Bekendheid met veranderkundige technieken en projectmanagementmethodieken (bijv. Kotter's 8 stappen, ADKAR, Lean, Agile, Prince2).