Management Assistent

Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door.

Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken.

Je bent klantgericht, assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Waar ga je werken?

Je gaat starten als managementassistent op onze locatie in Wierden. Op deze locatie vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV) van 13 tot 18 jaar op. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid.

Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan de teamoverleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega's.

Functie-eisen

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Wat hebben wij verder van je nodig:

• Opleiding: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers.
• Werkervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:

• Salaris: minimaal € 2.940,02 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring);
• Dienstverband: een dienstverband voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren);
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Vakantieverlof: 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
• Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Heb je nog vragen?

Bel of app dan met Onur Ulusoy via 06 27508426 (werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag).

Vragen over de sollicitatieprocedure

Je kunt stellen via:

• recruitment@coa.nl

We kijken uit naar jouw reactie!