Secretaresse

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van de agenda en afspraken van de manager ZSE.
• Het ondersteunen van het bestuurlijk proces van ZSE en hierover schakelen met de verschillende secretariaten en bestuurders van de vier ZSE-partners.
• Het stellen van prioriteiten en het plannen van afspraken met interne en externe relaties.
• Het maken van verslagen van overleggen en het bewaken van actiepunten.
• Administratieve ondersteuning, waaronder het verzamelen en verwerken van informatie en het opstellen van overzichten en tabellen.
• Het ontwikkelen en bewaken van administratieve systemen en procedures.
• Het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en kleine evenementen (inclusief programma, agenda, stukken en verspreiding via iBabs).
• Het signaleren van knelpunten en proactief handelen om processen te verbeteren.

Functievereisten

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau (niveau 4) en hebt bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende en proactieve instelling.
• Je hebt kennis van administratieve organisatie en geautomatiseerde systemen en bent vaardig met Microsoft 365 en digitale tools (waaronder iBabs).
• Je bent flexibel en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en afwisselende functie in een organisatie en netwerk in ontwikkeling.

• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een contract voor 12 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT, met inschaling in FWG 45 (maximaal €4.102,26 bruto per maand bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Enthousiast geworden en solliciteren?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en zie jij jezelf in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je!

Stuur uiterlijk 23 maart 2026 je motivatie en cv naar ons toe.

Meer weten over de functie?

Neem dan contact op met:

• Heleen Hindriks, manager ZSE
• Email: h.hindriks@zorgschakelenschede.nl
• Telefoon: 06-13190036

Zij vertelt je graag meer.

Solliciteer direct

Mail naar recruitment@livio.nl

Contact

Werken bij Livio

Ervaringsplatform in de zorg