Secretaresse

Wat ga je doen?

Voor onze vestiging Almelo, regio Twente, zoeken we een energieke en nauwkeurige secretaresse voor 24 uur per week. In deze afwisselende rol ondersteun je je collega's, ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je voor een professionele en gastvrije indruk richting onze klanten. Je werkt in een warm en informeel team dat samen gaat voor kwaliteit in onze financiële dienstverlening.

Jij houdt overzicht, schakelt snel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• De verwerking van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Het beheren van de algemene mailbox;
• Het bewaken van administratieve processen;
• Het actueel houden van data en dossiers;
• Facilitaire en organisatorische taken binnen kantoor.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

Teamspeler

Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.

Klantgericht

Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.

Werkomgeving

Je wilt werken in een dynamische omgeving: met veel jonge collega's actief in de financiële dienstverlening in regio Twente.

Jouw vaardigheden

• Je bent een echte teamspeler: je werkt graag samen, ondersteunt anderen en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen bouwen.
• Je neemt initiatief: je wacht niet af, ziet wat nodig is en pakt dat meteen op.
• Je houdt overzicht: ook wanneer er veel tegelijk speelt, weet jij prioriteiten te stellen en structuur te bewaken.
• Je werkt nauwkeurig: je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat documenten en processen kloppen.
• Je denkt in oplossingen: je blijft kalm bij onverwachte situaties en vindt altijd een praktische uitweg.
• Je wilt jezelf ontwikkelen: je staat open om nieuwe vaardigheden te leren en groeit graag mee met het team.

Dit breng jij mee

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding;
• Bij voorkeur beschik je over een secretariële opleiding of aantoonbaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van Microsoft Office en interesse in slimme digitale tools, zoals Copilot.

Gelukkig zijn wij allemaal anders

Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken.

Neem contact op

Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.

Functieomschrijving

De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie junior secretary.