Secretaresse Raad Bestuur

Belangrijkste Taak

Je belangrijkste taak is het, in goede samenwerking met je collega's, ondersteunen van de raad van bestuur en de secretaris raad van bestuur.

Voorbereiding en Ondersteuning

Je bereidt werkzaamheden en vergaderingen voor, notuleert bijeenkomsten, onderhoudt diverse in- en externe contacten, verzorgt correspondentie, behandelt het e-mail- en telefoonverkeer en ondersteunt bij managementteamvergaderingen en conferenties.

Eigen Aandachtsgebieden

• Ondersteuning van de secretaris raad van bestuur
• Ondersteuning van managementteamvergaderingen en conferenties
• Ondersteuning bij diverse thema's (zoals irm, tertiaalgesprekken mt en koffieproat)
• Ondersteuning binnen het crisisbeleidsteam

Wat vragen wij van jou?

Minimaal hbo relevant diploma.

Werkt zelfstandig en in teamverband.

Daarnaast beheers je het complexe agendamanagement volledig.

Je schakelt snel, stelt prioriteiten en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, zodat de raad van bestuur en de secretaris raad van bestuur zo efficiënt mogelijk hun werk kunnen doen.

Je opereert zelfstandig en tactvol in een dynamische omgeving en weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en de opvolging zorgvuldig te bewaken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een havo/vwo-vooropleiding aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse en/of managementassistent of een relevante bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent op managementniveau.
• Je bent in staat om goede in- en externe contacten te onderhouden en weet informatie via de juiste kanalen uit te zetten en de follow-up te bewaken.
• Je bent representatief, daadkrachtig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel en sterk in plannen en organiseren.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift en hebt ruime kennis van het MS Office-pakket.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens kantooruren en in voorkomende gevallen bereid om 's avonds te werken.

Wat bieden wij jou?

Min. € 3.395,- tot max. € 4.818,- o.b.v. 36 uur

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

FWG 50 CAO Ziekenhuizen

Bij ZGT start je met rust, stabiliteit en een sterk fundament.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (tenzij anders vermeld)
• Pensioen bij PFWZ waarbij ZGT 50% afdraagt.
• Collectieve zorgverzekering: korting op je aanvullende verzekering, extra vergoedingen of andere voordelen.
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag volgens cao ziekenhuizen.
• Reiskostenvergoeding volgens cao ziekenhuizen.
• We denken met je mee zodat werk past bij wie jij bent.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij je je eigen pakket samen kan stellen door voorwaarden geheel of gedeeltelijk uit te wisselen.
• Aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Tot 57 levensfase-uren per jaar (vrij inzetbaar, sparen of inruilen).
• Een WKR-regeling.
• Gratis parkeren.
• Een werkomgeving waar je kunt leren, lachen en vooruitkomen.
• Aandacht voor ontwikkeling en vitaliteit via trainingen en workshops en opleidingen.
• Verenigingen om je bij aan te sluiten, zoals onze actieve personeelsvereniging of JongZGT.
• Personeelsrestaurant op beide locaties.