Procesondersteuner

Ben jij een betrouwbare duizendpoot?

Ben jij een kei in organiseren en flexibel? Wil jij wijkteams Enschede ondersteunen? Dan ben jij wellicht de collega die we zoeken!

Vacature

Wijkteams Enschede zoekt een procesondersteuner voor 28 uur per week.

Wat wordt jouw werk?

Je wordt onderdeel van een team met 11 procesondersteuners, waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor:

• Procesbewaking
• Administratieve ondersteuning van het ambulante team of de wijkteams

Taken

Denk hierbij aan:

• Verrichten van administratieve voorbereiding en afhandeling van primaire processen
• Afhandeling van (financiële) administratie
• Bewaken van verschillende werkprocessen, zoals het correct verwerken van aanmeldingen
• Ondersteunen van de ambulant medewerker of wijkteammedewerker, de manager, en het team
• Ondersteunen bij projecten/stedelijke klussen
• Organiseren van in- en externe overleggen, zoals teamvergaderingen en MDO's
• Plannen van afspraken en afhandelen van correspondentie/vragen van inwoners en medewerkers
• Facilitaire en ICT gerelateerde taken
• Ondersteunen van medewerkers en manager in de diverse systemen/applicaties
• Gegevens op orde houden
• Ondersteunende rol bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verzorgen van dagelijkse facilitaire zaken (o.a. bestellen kantoorartikelen)
• Afhandeling van (digitale) post

Wat breng je mee?

MBO werk- en denkniveau;

• Relevante werkervaring in een zelfstandige administratieve functie;
• Kennis en vaardigheden op het gebied van automatisering en informatiesystemen/-applicaties;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat bieden we jou?

Je komt als procesondersteuner in dienst bij de SMD voor 28 uur per week. We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.

Je wordt ingeschaald in schaal 5 (cao sociaal werk, maximaal €3.951,-). Natuurlijk hangt het salaris af van relevante werkervaringsjaren.

De functie is gekoppeld aan functieprofiel administratief/secretarieel medewerker 2 van het functieboek (Sociaal Werk).

Onze overige arbeidsvoorwaarden

Onze overige arbeidsvoorwaarden kun je hier vinden.

Procedure

Ben je enthousiast geworden reageer dan vóór donderdag 19 maart, stuur je motivatiebrief en cv per e-mail aan de afdeling HR van de SMD ( HR@smd.nu ) o.v.v. 'sollicitatie Procesondersteuner'.

Op donderdag 19 of vrijdag 20 maart hoor je of je geselecteerd bent voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 maart en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 26 maart. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Contactinformatie

Voor informatie met betrekking tot de vacature kun je contact opnemen met:

• Masja Schrage (HR-adviseur)
• Telefoon: 06 83716772
• E-mail: m.schrage@smd.nu