Teamsecretaresse Jeugd GGZ

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt.

Werkzaamheden

• Telefonie
• Agendabeheer
• Mailverkeer
• Notuleren
• Scanwerk
• Opstellen van correspondentie
• Verwerken van verslagen
• Registreren van patiëntgegevens in het systeem User Alta

Nauwkeurigheid

Bij deze werkzaamheden is grote nauwkeurigheid vereist.

Bovendien ben je alert en proactief

Altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Wat we van jou verwachten:

• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.

Werkdagen:

Maandag, dinsdag en donderdag.

Standplaats:

De standplaats voor deze functie is Nijverdal en Den Ham, incidenteel kan dit ook Almelo zijn.

Wij hebben veel te bieden!

Ontwikkelingsmogelijkheden

Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.

Evenwicht tussen werk en privé

We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Competitief salaris conform cao ggz (FWG 35) voor een werkweek van 24 uur
• 13e maand
• Balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling
• Aanstelling voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren

Dit versterkt je carrièreperspectieven binnen de Dimence Groep.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

• Naam: Sarah Traanman
• Telefoon: 06-13491274