Facility Coördinator

Facilitair Coördinator

Als facilitair coördinator ondersteun je de facilitair manager in de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat onze collega's hun werk kunnen doen in een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Facilitaire meldingen
• Interne verhuizingen
• Aansturen van leveranciers

Je houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen. Deze registreer, beoordeel en bewaak je in het FMIS-systeem.

Communicatie en Rapportage

Jij zorgt ervoor dat meldingen tijdig worden opgepakt en dat collega's goed geïnformeerd blijven over de voortgang.

Signaleren en Verbeteren

Zie je terugkerende signalen of knelpunten? Dan trek jij aan de bel en denk je mee over verbeteringen.

Coördinatie van Facilitaire Werkzaamheden

Daarnaast coördineer je facilitaire werkzaamheden zoals:

• Schoonmaak
• Onderhoud
• Werkplekinrichting
• Interne verhuizingen

Je stemt hierbij af met leveranciers, de technische dienst, ICT en andere interne stakeholders. Je controleert uitgevoerde werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en ondersteunt bij factuurcontrole en contractoverzichten.

Functioneel Beheer van het FMIS-systeem

Ook draag je bij aan het functioneel beheer van het FMIS-systeem. Je houdt categorieën, meldingen en rapportages up-to-date en denkt actief mee over het optimaliseren van processen binnen de facilitaire organisatie.

Vereisten

De kandidaat dient te voldoen aan de volgende criteria:

• Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te bewaren;
• Klantgericht, communicatief vaardig en proactief;
• Hands-on, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Ervaring met een FMIS-systeem is een pré.

Dit bieden wij jou

• Op fulltime basis 25 vakantiedagen én 13 ATV dagen, 8% vakantiegeld en een goed pensioen;

• Wanneer Siers winst maakt, deel jij hierin mee door middel van een winstdelingsregeling;

• Alles om je werk goed te kunnen uitvoeren, denk hierbij o.a. aan een laptop en een telefoon;

• Een goede en familiare sfeer bij een familiebedrijf waarin de mens centraal staat. We werken hard, maar overwerken is niet de standaard. Een gezonde werk-privébalans staat bij ons altijd voorop.

Wil je eerst meer weten over de functie?

Stuur ons een mail info@werkenbijsiers.nl of bel/app naar 06-30982085 - wij staan klaar om jouw vragen te beantwoorden.

Neem contact op met één van de recruiters van Siers

Heb je vragen of wil je meer weten over een vacature, traineeship, stage- of afstudeerplek? Neem dan gerust contact op met één van onze recruiters.