Receptioniste Administratief Medewerkster

Word het stralende middelpunt van ons ontvangst én onze organisatie!

Als receptioniste / administratief medewerkster ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten èn de organisatorische kracht achter de schermen. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst, correcte telefonie en ondersteunt met agendabeheer en administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een scala aan acties voor alle 7 vestigingen binnen onze organisatie. Deze acties zijn zowel administratief als organisatorisch van aard. Kortom, een veelzijdige functie waarin gastvrijheid en nauwkeurigheid samenkomen.

Jouw taken

• Je ontvangt bezoekers aan ons hoofdkantoor en voorziet hen van koffie/thee.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe telefoontjes en verbindt waar nodig door.
• Je ondersteunt de adviseurs bij de uitwerking/afhandeling van rapporten in Audition.
• Je verwerkt klantmutaties in Fiscaal Gemak en Simplicate (afhandelen CRF's).
• Je verzorgt de beschikbaarheid en uitstraling van de kantine en cursusruimte in geval van cursussen en andere bijeenkomsten.
• Je bent het centrale punt in geval van ziekmeldingen en informeert HR en leidinggevenden.
• Je draagt zorg voor het vullen en reinigen van de koffieautomaten Tubbergen.
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de in- en uitgaande post.
• Je zorgt voor het bestellen en/of versturen van attenties in geval van geboortes, jubilea en andere gelegenheden.
• Je zorgt ervoor dat de voorraden van kantoorartikelen op peil zijn.
• Je regelt de (online) boodschappen voor de locatie Tubbergen.

Met wie werk je samen?

Als receptioniste / administratief medewerkster maak je deel uit van een team van vier gelijkwaardige collega's die alle vier dezelfde combinatierol invullen. Je kunt zodoende gemakkelijk elkaars werk overnemen wanneer de situatie daarom vraagt, waarmee de afdeling optimaal flexibel is. In de basis is er een constante bezetting van minimaal twee en soms drie personen tegelijkertijd. De receptioniste / administratief medewerkster ondersteunt alle 7 vestigingen, waardoor je regelmatig in contact staat met verschillende van onze 135 collega's. Ook HR en marketing sturen je soms aan voor een uitvoerende actie.

Heb je een vraag of kun je wel wat hulp gebruiken? Dan staat er altijd wel een teamgenoot voor je klaar om te helpen. Je rapporteert aan de manager finance & control.

Dit breng je mee

Voor deze rol vinden we het belangrijker wie je bent, waar je naar op zoek bent en wat je in je mars hebt dan een specifieke opleiding. Heb je niet direct een relevante vooropleiding maar kun je het wel over relevante (werk-)ervaring hebben met ons, dan kun je zo maar tóch de ideale kandidaat zijn!

In alle gevallen zoeken we iemand die:

• Vlot
• Representatief
• Klantgericht
• Nauwkeurig

Een vleugje humor is ook van harte welkom! Tot slot is het belangrijk dat je denkt dat jij qua type past binnen een accountantskantoor en dat je verwacht blij te worden van de leuke baan die wij momenteel beschikbaar hebben.

Dit bieden wij jou

• Een werkweek van 24 uur per week waarbij het belangrijk is dat jij je kunt vinden in een rooster van maandag, dinsdag en vrijdag;
• Een salaris van € 2.560 tot € 3.707 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
• Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
• Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en studies;
• Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via 'lease a bike';
• Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer;
• Mogelijkheden voor verdere groei binnen onze organisatie.

Jouw profiel

• Vlot
• Representatief
• Klantgericht
• Nauwkeurig

Deskundigheid binnen handbereik

Dat betekent voor jou extra deskundigheid binnen handbereik, nieuwe tools, toffe events, meer ontwikkelmogelijkheden en samenwerking met specialisten binnen en buiten onze regio.

Lokaal betrokken

Zo blijf je lokaal betrokken, met tegelijk de kracht van een sterk landelijk (en internationaal) netwerk achter je.

Voordelen van PIA Group

Benieuwd wat dit voor jou betekent?

• Extra deskundigheid
• Nieuwe tools
• Toffe events
• Meer ontwikkelmogelijkheden
• Samenwerking met specialisten
• Sterk landelijk en internationaal netwerk

Bekijk hier meer voordelen van PIA Group.

E-mailadres (Vereist)

Telefoonummer (Vereist)

Op welke vacature/opdracht wil je solliciteren? (Vereist)

Vragen? Neem contact op!

Contact

• Adres: Haarweg 3
• Postcode: 7651 KE Tubbergen
• Telefoon: 0546 - 62 99 00
• E-mailadres: hr@hendriksen.nl