Assistent Planning & Orderintake

Wat ga je doen?

Als assistent planning & orderintake ben je de verbindende schakel tussen klant, planning en productie. Je ondersteunt twee cruciale afdelingen binnen onze organisatie en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het administratief verwerken en inboeken van orders in ons systeem.
• Controleren van ordergegevens en signaleren van afwijkingen.
• Eerste lijns contact met klanten (telefonisch en per mail) over orders, levertijden en vragen.
• Ondersteunen van de planner bij het voorbereiden en actualiseren van de productieplanning.
• Afstemmen met productie, logistiek en verkoop over voortgang en prioriteiten.
• Signaleren van knelpunten in planning of orderverwerking en dit bespreekbaar maken.
• Meedenken over het verbeteren en structureren van processen binnen planning en orderintake.

Je werkt nauw samen met:

• De planner
• Orderintake
• Verkoop binnendienst
• Productie

Je zorgt ervoor dat informatie klopt, tijdig beschikbaar is en dat klanten weten waar ze aan toe zijn.

Vereisten

Minimaal mbo+ / hbo werk- en denkniveau.

Ervaring

• Ervaring in een productieomgeving (bij voorkeur in planning, logistiek of orderverwerking).

Vaardigheden

• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Overzicht houden in een dynamische omgeving met wisselende prioriteiten.
• Communicatief vaardig en gemakkelijk schakelen tussen werkvloer en klant.
• Stressbestendig en zelfstandig kunnen werken.
• Proactief knelpunten signaleren en niet afwachten.
• Gestructureerd werken en helpen structuur aanbrengen in processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed kunnen redden in het Engels.

Persoonlijke eigenschappen

• Benaderbaar en duidelijk.
• Houdt van duidelijke afspraken.
• Voelt zich thuis in een productieomgeving waar elke dag anders kan zijn.

Wat bieden wij?

Een afwisselende fulltime functie binnen een dynamisch en groeiend productiebedrijf.

Een sleutelrol binnen twee belangrijke afdelingen.

Korte lijnen en een informele werksfeer.

Ruimte om mee te denken over procesverbetering en verdere professionalisering.

Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

• 25 vakantiedagen
• 23 ATV-dagen
• Reiskostenvergoeding

Solliciteren in 3 stappen

Volg deze eenvoudige stappen om je sollicitatie in te dienen.

Aanmelden

Om je aan te melden, volg je deze stappen:

• Ga naar de aanmeldpagina.
• Vul je persoonlijke gegevens in.
• Verzend je aanmelding.

Contact

Neem contact met ons op voor meer informatie:

• Email: info@example.com
• Telefoon: 012-3456789