Manager Zorg Thuis

Kern van de functie

Als transitiemanager zorg thuis realiseer je samen met de (operationeel) manager zorg thuis en de clustermanager zorg de overgang van een traditionele aanbod- en zorggerichte ouderenzorgorganisatie naar een flexibele, autonomie- en netwerkgerichte zorgorganisatie, gericht op zorg thuis (langdurige (verpleeghuis)zorg achter de eigen voordeur) met behoud van professionele betrokkenheid van de medewerkers.

Jij zorgt voor het herontwerpen van processen, rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen waarbij de traditionele zienswijzen op zorg losgelaten worden en nieuwe zorgverleningsmodellen kunnen worden ontwikkeld. Je initieert, begeleidt en borgt nieuwe manieren van werken die een systeemverandering mogelijk maken waarbij zorg als maatschappelijke verantwoordelijkheid kan worden vormgegeven.

Uitwerking van jouw werkzaamheden

1. Organisatieontwerp

Resultaat: Je ontwikkelt een model voor een toekomstbestendige organisatiestructuur die aansluit bij de strategische doelen van de visie zorg thuis van Liberein. Daarmee leg je de basis voor het realiseren van de langetermijn-doelen van Liberein.

• Je analyseert de bestaande organisatie, rollen en processen en brengt knelpunten en hiaten in kaart in relatie tot de visie zorg thuis zoals die al is vastgesteld door Liberein.
• Je benoemt de spanningen tussen de huidige zorgpraktijk en de gewenste situatie en ontwikkelt modellen en structuren om de gewenste doelen te bereiken waarbij je de input van de manager zorg thuis en de professionals betrekt.
• Je adviseert over aanpassingen in structuur, werkwijzen, samenwerking, sturing en verantwoording en zorgt voor verbinding tussen strategie, gedrag en organisatie-inrichting.
• Je begeleidt de implementatie van het organisatieontwerp en bewaakt samenhang en voortgang.
• Je beoordeelt de gevolgen van de veranderingen voor het huidige besturingsmodel en de organisatie-inrichting van Liberein en doet zo nodig voorstellen voor de eventuele aanpassingen daarvan.

3. Cultuurverandering (binnen het extramurale zorg domein)

Resultaat: Je stimuleert en verankert gewenst professioneel gedrag en een cultuur die de verandering ondersteunt. Daarmee zorg je dat nieuwe werkwijzen en afspraken de vanzelfsprekende dagelijkse praktijk worden in de hele organisatie.

• Je herkent en analyseert de dominante overtuigingen, waarden en patronen binnen de organisatie.
• Je definieert het gewenste gedrag en vertaalt dit naar concrete acties voor medewerkers, teamleiders en management.
• Je faciliteert dialoog, reflectie en leerprocessen binnen teams en management.
• Je ondersteunt leidinggevenden in hun voorbeeldrol en bij veranderingsgericht leiderschap.
• Je faciliteert reflectie op het handelen van professionals om van zorgen voor naar zorgen dat te komen.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van nieuwe werkwijzen, doorvoeren van gedragsveranderingen en het ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsvormen. Hierbij heb je invloed op de ontwikkeling van het tactisch en strategisch beleid.

Eisen voor deze functie

Je beschikt over kennis op wetenschappelijk niveau op het gebied van bedrijfskunde of organisatiekunde en je hebt ervaring met het vormgeven en aansturen van complexe verandertrajecten.

Kennis en ervaring

• Kennis van actuele ontwikkelingen in de ouderenzorg
• Vertaalt deze naar het veranderingsproces en tactisch beleid
• Snel doorgronden van werkprocessen van Liberein
• Aanpassen van veranderstrategie daarop
• Kennis van en inzicht in relevante wetgeving, regels en procedures

Werkwijze

Je werkt zelfstandig binnen de kaders van de visie "zorg thuis" en geeft vorm aan de uitgangspunten die je met de clustermanager en de manager zorg thuis afspreekt.

Je vertaalt de ontwikkelingen naar tactisch beleid dat van invloed is op een groot deel van de werkprocessen binnen de organisatie.

Je neemt initiatief bij het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en helpt bij het oplossen van problemen en knelpunten die daarbij ontstaan.

Bij overstijgende vraagstukken kun je terugvallen op de clustermanager zorg en de bestuurder.

Sociale vaardigheden

Bij het ontwikkelen en implementeren van complexe veranderingen zijn sociale vaardigheden nodig, zoals:

• Tact
• Luisteren
• Motiveren
• Overbruggen van tegenstellingen

Communicatie

Het invoeren van nieuwe werkwijzen en maken van in- en externe afspraken vraagt om:

• Overtuigingskracht
• Onderhandelingsvaardigheden

Je hebt het vermogen medewerkers en belanghebbenden zowel individueel als groepsgewijs enthousiast te maken en mee te nemen in de veranderingen.

Voor het overleggen over en toelichten van de keuzes bij de inrichting van de organisatie beschik je over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Je kunt de gemaakte keuzes en gewenste veranderingen op diverse niveaus uitleggen, onderbouwen en toelichten.

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is nodig voor het opstellen van notities of rapportages voor belanghebbenden.

Doorzettingsvermogen

Bij het realiseren van veranderingen in de organisatiestructuur, werkwijzen, gedrag en samenwerkingsverbanden is doorzettingsvermogen vereist, en het ontwerpen van nieuwe organisatiestructuren vraagt een methodische manier van werken.

Je kunt integer omgaan met het inzicht dat je hebt in strategische ontwikkelingen.

Je vertegenwoordigt Liberein in uiteenlopende interne en externe contacten; daarvoor is representativiteit vereist.

Competenties

• Initiatief: Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.
• Overtuigingskracht: Anderen voor standpunten en ideeën proberen te winnen en draagvlak creëren.
• Vasthoudendheid: Volhardend zijn en bij tegenslag vasthouden aan de ingezette koers.