Eventcoördinator

Rol als Eventcoördinator bij Aqqo

Als eventcoördinator zorg jij dat alles rondom onze events op rolletjes loopt - van voorbereiding tot uitvoering en nazorg. Je werkt aan beurzen, klantbijeenkomsten, interne events en partneractiviteiten. Jouw organisatiekracht zorgt dat collega's zich kunnen richten op de inhoud en relaties.

Samenwerking en Zelfstandigheid

Je werkt nauw samen met het marketingteam en externe partijen, en krijgt veel zelfstandigheid in de uitvoering. Dit is een praktische, coördinerende rol waarin structuur en overzicht centraal staan.

Wat jij gaat doen

• Organiseren en coördineren van events, beurzen en klantbijeenkomsten
• Opstellen en bewaken van draaiboeken en planningen
• Afstemmen met locaties, leveranciers en andere partners
• Regelen van logistiek, catering, materialen en praktische zaken
• Ondersteunen bij uitnodigingen, aanmeldingen en communicatie
• Zorgen voor een goede voorbereiding en vlekkeloze uitvoering
• Evalueren van events en signaleren van verbeterpunten
• Prioriteiten afstemmen binnen het marketingteam

Over jou

Je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om dingen tot in de puntjes te regelen.

Je:

• Werkt gestructureerd en behoudt overzicht
• Hebt ervaring met het organiseren van events of soortgelijke activiteiten
• Schakelt makkelijk met collega's en externe partijen
• Denkt in oplossingen en pakt dingen praktisch aan
• Communiceert helder en professioneel
• Bent flexibel inzetbaar rond events
• Voelt je thuis in een informele, professionele werkomgeving

Voordelen

Een afwisselende parttime rol binnen een groeiend SaaS-bedrijf

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Directe samenwerking met het marketingteam
• Flexibele werktijden
• Werken vanuit Deurningen of Utrecht
• Een laptop van de zaak
• Informele cultuur met korte lijnen
• Leuke teamactiviteiten via onze activiteitencommissie

Vacature Informatie

Deze vacature is uitsluitend gericht op kandidaten die persoonlijk op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging.

Belangrijk

Werving- en uitzendbureaus wordt vriendelijk verzocht niet te reageren.