Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als administratief medewerker (medior) beheer en verwerk je zelfstandig administratieve en financiële processen en zorg je voor accurate managementinformatie. Je voert administraties uit, analyseert gegevens en stelt rapportages op. Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief klant- en leverancierscontact, en verzorgt financiële administratie, bankmutaties en overzichten. Daarnaast organiseer je zelfstandig vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en draag je bij aan het optimaliseren van administratieve procedures en processen.

Takenpakket

• Verwerken, controleren, registreren en analyseren van administraties
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie inclusief klant- en leverancierscontact
• Verwerken van financiële administratie, crediteurenbetalingen en bank- en creditcardmutaties
• Verzorgen van managementinformatie, overzichten en rapportages
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea en evenementen
• Opstellen en uitwerken van memo's, verslagen, rapporten, brieven en nieuwsbrieven
• Ontvangen van gasten en telefoontjes, verzorgen van toegangsregistratie
• Uitvoeren van pr-activiteiten
• Behandelen en archiveren van post- en documentstromen
• Regelen van dienstreizen en bijhouden van ritten- en voertuigenadministratie
• Bestellen van kantoor- en kantineartikelen
• Bijdragen aan websitebeheer, verzekeringen, subsidies en lichte facilitaire werkzaamheden

Wie ben jij?

Nauwkeurig, analytisch en communicatief.

Zelfstandig werkend op medior niveau (2-7 jaar ervaring).

Stressbestendig, verantwoordelijk en samenwerkingsgericht.

Discreet en zorgvuldig met financiële gegevens.

Representatief in uitstraling en communicatiestijl.

Wij vragen

• Minimaal mbo-niveau richting administratie, boekhouding of financiële richting.
• Ruime ervaring met administratieve en financiële processen.
• Vaardig met boekhoudsoftware en MS Office.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Wij bieden

Uitdagende projecten die wereldwijd toonaangevend zijn

Een afwisselende, uitdagende functie met ruimte voor

• Eigen ideeën
• Inbreng

Doorgroeimogelijkheden

Een prettige werksfeer met

• Korte communicatielijnen

Voldoening door

Samen te werken aan een mooi product

Compensatie voor

Overuren

Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a.

• Een goede pensioenregeling