Over deze baan
wat ga je doen je belangrijkste taken: directie ondersteunen in planning, mails, agendabeheer, communicatie en prioriteiten stellen. coördineren van projecten - van kleine operationele verbeteringen tot grotere initiatieven binnen marketing, hr of organisatieontwikkeling. voorbereiden en opvolgen van meetings - je zorgt dat acties worden uitgezet en opgevolgd. signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen: jij ziet waar iets beter of slimmer kan. organiseren van events, teamdagen en interne communicatie. beheren van interne processen - zorgen dat de operatie soepel draait, ook als de directie in het buitenland zit of druk is. verzamelen en structureren van informatie voor rapportages, presentaties of besluitvorming. bewaken van deadlines en prioriteiten - jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste dingen gebeuren.
Verantwoordelijkheden
je herkent jezelf in dit profiel: minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol (executive assistant, office manager, projectcoördinator o.i.d.). sterk organisatorisch vermogen en natuurlijke aanleg voor structuur en overzicht. discreet, betrouwbaar en professioneel - je weet wat wel en niet gedeeld kan worden. communicatief vaardig (nederlands en engels) - zowel schriftelijk als mondeling. proactief: je ziet wat nodig is en regelt het zonder dat iemand het hoeft te vragen. affiniteit met technologie, innovatie en snelgroeiende organisaties. je werkt zelfstandig, maar voelt goed aan wanneer afstemming nodig is. ben jij geschikt voor ons? continu willen presteren op champions league niveau een hoog commitment en verantwoordelijkheidsgevoel een teamspeler die feedback kan incasseren en uitdelen mouwen opstroopt en de beweeglijkheid van een scaleup snapt jij krijgt energie van jezelf elke dag ontwikkelen jij bent jezelf en houdt van twentse nuchterheid jij wordt warm van mensen helpen jij wilt de wereld veranderen
Aanbod
Wat bieden wij Een sleutelrol binnen een snelgroeiende organisatie met maatschappelijke impact. Een plek waar je écht meedoet - je bent onderdeel van de besluitvorming en de groei van Moovd. Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. Marktconform salaris tussen €3.000 - €4.000, afhankelijk van ervaring. Flexibele werktijden en deels remote werken mogelijk. Een hecht team, korte lijnen en een cultuur waarin vertrouwen, humor en eigenaarschap centraal staan.
Overige informatie
Solliciteren Ben jij die energieke, doortastende en betrokken Directiesecretaresse++ die het verschil maakt? Stuur dan je CV en motivatie waarin je laat zien:
Deel deze vacature
Solliciteren of vacature opslaan?
Heb je interesse in deze functie? Klik op de sollicitatiebutton om direct via de site van Moovd te solliciteren. Werkt de vacaturelink niet? Dan is deze helaas verlopen en kun je niet meer solliciteren. Help ons ons aanbod actueel te houden door een e-mail te sturen naar vacatures@twente.com als je een niet-werkende link tegenkomt.
Wil je deze vacature opslaan voor later? Maak eenvoudig een account aan en voeg deze toe aan je favorieten!
