HBO Office Manager

Wij zoeken een HBO Office Manager

Voor 24-32 uur, die verantwoordelijk is voor het verwerken van financiële administratie, HRM, KAM en certificeringen en de facilitaire zaken voor onze bedrijfsactiviteiten. Dit is een functie met ondersteuning voor directie op vlak van kwaliteit, HRM en certificeringen alsook de voorkomende zaken zoals communicatie, een deel administratieve taken en facilitaire zaken. Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie.

Dit ga je doen

• Diverse administratieve werkzaamheden zoals interne en externe communicatie tussen afdelingen, klanten en leveranciers.
• Facturen en bestellingen inboeken.
• HRM: beheer van diverse personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie, kleding, gehoorbescherming, opleidingen.
• Beheer Arbo en ziekteverzuim.
• Uren registratie medewerkers en inleners.
• KAM: kwaliteitsbeheersing en beheersing: ISO, FSC, en overige certificeringen.
• Aanspreekpunt voor andere afdelingen.
• Beheer van facilitaire zaken.
• Beheren van het archief.

Wij zijn op zoek naar

Een collega met enkele jaren ervaring in office management of als directie secretaresse, die goed kan samenwerken, accuraat werkt en graag meedenkt hoe de organisatie zichzelf kan verbeteren. Iemand die samen met ons werkt aan succes.

Wat wij vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding, danwel hbo denkniveau met de nodige ervaring.
• Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken.
• Vriendelijk, klantgericht en tactvol.
• Samenwerken vind je belangrijk.
• Proactieve inzet; je weet van aanpakken.
• Goed in plannen en organiseren.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen.
• Je kunt foutloos Nederlands schrijven; Duits is een pré.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden

Een goed salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.

• Goede pensioenregeling via Pensioenfonds Meubel.
• 24 verlofdagen en 19 ATV dagen op basis fulltime.
• Vergoeding voor reiskosten.
• Vakantiegeld 8%.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Dynamische werkomgeving.
• Uitstekende koffie.
• Een gezellig team met behulpzame collega's.
• Prima arbeidsvoorwaarden conform onze CAO voor de meubelbranche van het CBM, afhankelijk van leeftijd, ervaring etc.

Dit doen we in overleg. Als het past van beide kanten komen we er zeker uit.

Voor meer informatie

Bel met Birthe van den Berg: 0547275225

Stuur je motivatiebrief met CV naar

birthe@technoplanning.nl

Neem contact op met Birthe