Projectondersteuner

Ben jij onze nieuwe organisatorische spil?

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van teams, management en projecten? Houd je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als management- en projectondersteuner bij de gemeente Twenterand speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie en het realiseren van maatschappelijke opgaven.

Wat ga je doen?

Als ondersteuner ben je de verbindende schakel in de organisatie. Je ondersteunt de directie, teamleiders en diverse projecten en programma's. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Vergader- en projectondersteuning:
  • Voorbereiden, notuleren en afhandelen van overleggen (zoals teamleidersoverleg, projectgroepen en kernteams).
• Bewaken van voortgang:
  • Opstellen en opvolgen van actielijsten.
• Regelen van bestuurlijke bijeenkomsten:
  • Zoals sturingsdriehoeken, raadsinformatieavonden.
• Administratieve en organisatorische taken:
  • Agendabeheer en organiseren van overleggen (intern en extern).
  • Verzorgen van stukken in IBABS, beheren van planningen en overzichten.
  • Maken van PowerPointpresentaties, bijhouden van wijzigingen voor de website.
  • Verzenden van mailings, plaatsen van berichten op intranet, reserveren van ruimtes en catering.
• Procesverbetering:
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
  • Meedenken over efficiëntere werkprocessen en wendbaar werken.

Geen dag is hetzelfde

Jij ontzorgt, schakelt snel en zorgt voor structuur en overzicht.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een enthousiaste ondersteuner die zich herkent in het volgende profiel:

• MBO-diploma op secretarieel/administratief gebied.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring met notuleren en projectmatig werken is een pré).
• Stressbestendig, nauwkeurig en goed in prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk, representatief en dienstverlenend.
• Proactief, een goede organisator en een echte teamspeler.
• Vaardig met MS Office en nieuwsgierig naar nieuwe digitale tools.
• Integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie.

Traineeship

Ons aanbod

Een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar (max. 36 uur per week).

Bruto maandsalaris tussen € 2.316,- (aanloopschaal 5) en € 3.524,- (functieschaal 6), afhankelijk van ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
• Een afwisselende functie binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief.
• Informele werksfeer met korte lijnen.
• Hybride werken is mogelijk; je krijgt een laptop en telefoon van de zaak.

Slaat bij jou de vonk over?

Solliciteer dan uiterlijk 17 augustus 2025 met een korte motivatie en je cv.

Gesprekken

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 augustus 2025.

Vragen over de functie?

Neem na 4 augustus 2025 contact op met:

• Ellen Liefaard, teamleider Bestuurs- en Organisatieondersteuning via 0546 840 523.

Vragen over de procedure?

Bel met P&O via 0546 840 840 of kijk op:

• Contact | Werken bij Twenterand: Vragen, Hulp en Informatie