Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Functieomschrijving

Je bent een gedreven professional in het vakgebied van informatiebeheer en bewaakt voor de gemeente Hengelo de kwaliteit van onze informatiebeheerprocessen. Deze processen richt je in en je controleert en bewaakt de kwaliteit, past de selectielijst toe, stuurt op tijdige vernietiging en rapporteert hierover in onze verantwoordingcycli.

Samenwerken doe je graag, je neemt eigen verantwoordelijkheid en wilt je vakgebied professionaliseren om zo ons team, onze afdeling en organisatie als geheel verder te helpen. Je bent bekend met de ins en outs van de archiefwet en de uitdagingen die op ons afkomen.

Wat ga je doen?

Goed informatiebeheer begint met goed ingerichte processen, een informatiebeheerstrategie en inzicht in en overzicht over alle verantwoordelijkheden die je als gemeente hebt ten aanzien van informatiebeheer. Je houdt je dus bezig met informatiebeheer.

• Je zorgt ervoor dat onze werkprocessen zo zijn ingericht dat de informatie volgens de geldende richtlijnen wordt bewaard.
• Je waarborgt dat de informatie duurzaam toegankelijk is en blijft.
• Bij de inrichting van een nieuw informatiesysteem denk jij mee over de aspecten die van belang zijn voor informatiebeheer.
• Je hebt een belangrijke rol bij het coördineren van het opschonen, inventariseren en digitaliseren van de fysieke archieven.
• Je faciliteert interne en externe inzageverzoeken.
• Je zet de benodigde dossiers klaar en ziet erop toe dat de dossiers weer volledig terug naar het depot gaan.
• Je verzorgt de uitleenregistratie.
• Daarnaast houd je je bezig met (passieve) acquisitie van externe collecties met een belangrijke link met Hengelo.

Het team

De plaats in de organisatie is het team Functioneel en Informatiebeheer. Dit team valt onder de afdeling I&IT waar in totaal ongeveer 100 collega's werken. Je werkt nauw samen met jouw directe collega's; allereerst de collega kwaliteitsmedewerker informatiebeheer, maar ook de (senior) medewerkers postregistratie en archivering.

Bij de vertaling van beleidskaders naar de inrichting van werkprocessen stem je af met de informatieadviseur/archivaris. De teammanager van team FIB is Mark Vrugteveen, Arjan Lenferink is de afdelingsmanager I&IT en tevens CIO.

Waar ben jij sterk in?

Jij wilt verantwoordelijkheid dragen en pakt van nature de sturing op. Je bent zelfredzaam en proactief.

Daarnaast weet je belangen te verenigen om resultaat te behalen:

• Je ziet verbanden
• Je bent een verbinder

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je bent sociaal en vindt het leuk om met anderen te sparren en samen te werken.

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

€ 3.359 - € 5.051 per maand

Team Functioneel & Informatiebeheer

Wat bieden we?

Wij bieden een boeiende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving die volop in beweging is, waarbinnen collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen.

• Een bruto salaris (incl. arbeidsmarkttoelage) van maximaal €5.051,- per maand (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring;
• Een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris;
• Een interessante en afwisselende functie in een enthousiast team;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;
• Werken in een organisatie waar de doorgroeimogelijkheden groot zijn;
• Elke dag vers fruit van lokale ondernemers;
• Hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;
• Een prachtig Stadhuis in het centrum waar je in een flexibele, moderne en inspirerende omgeving werkt.

Ben jij onze nieuwe Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer?

Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij dé aanvulling bent op ons team.

Doe dit uiterlijk 17 juni, de gesprekken vinden plaats op donderdag 26 juni.

Contactinformatie

• Voor verdere informatie en/of vragen mag je contact opnemen met Mark Vrugteveen, Teammanager functioneel en informatiebeheer (06-25758631).
• Voor vragen omtrent de procedure kun je contact opnemen met Annefleur, recruiter (a.loman@hengelo.nl).

Solliciteren