Secretaresse - Hengelo

Heb jij talent voor plannen en organiseren, ben jij communicatief vaardig en wil jij anderen graag ontzorgen? De Elsmors in Hengelo is op zoek naar jou!

Aveleijn zoekt een Secretaresse

Wat ga je doen?
 

Als secretaresse verricht je diverse uitvoerende secretariële en administratieve werkzaamheden. Dit doe je ter ondersteuning van de manager en de locatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registratie en mutaties van personeels- en cliëntgegevens;
• Verwerking van diverse digitale stukken, de urenregistratie facturen en notulen;
• Beheer van kasgelden;
• Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
• Je beheert de agenda en de mail van de manager.

• Jij bent 25 uur* per week beschikbaar;
• Jij bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding richting secretarieel gebied en beschikt bij voorkeur over enkele jaren relevante werkervaring;
• Jij beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Jij bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare kennis van de pakketten van Microsoft Office, Microsoft Exel en kennis van AFAS;
• Jij bent in staat met de nodige verantwoordelijkheid, oplettendheid en nauwkeurigheid uitvoering te geven aan je taken.

Goed werkgeverschap staat hoog op de agenda bij Aveleijn. Onze missie en kernwaarden – ontmoeten, ontwikkelen en ondersteunen – staan niet alleen voor de cliënt centraal, maar zeker ook voor onze medewerkers. Binnen Aveleijn wordt gekeken naar wie jij bent, welke doelen jij hebt en hoe wij kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling. Verder bieden wij jou:

• Leuke parttimefunctie voor 25 uur* in de week;
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg;
• Startsalaris conform functieschaal 35 o.b.v. achtergrond en ervaring (max. €3.198,- o.b.v. 36 uur);
• Mogelijkheid tot het uitvoeren van nevenfuncties; Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Diverse mogelijkheden zoals een leasefiets, sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland of een laptop/tablet.

Woonlocatie de Elsmors richt zich voornamelijk op de ouder wordende cliënt met een lager niveau. Verspreid over vier verdiepingen wonen er 32 cliënten, met een diversiteit aan zorgvragen.

Interesse? Solliciteer! Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Joyce Sjoers, manager, via j.janssen@aveleijn.nl of 06-30895044.