Telefoniste Receptioniste

Jij bent de eerste persoon die zowel klanten als collega's zien als ze binnen komen bij VIRO vestging Hengelo. Die eerste indruk is belangrijk maar zeker ook heel sociaal en gezellig. Jij kent iedereen binnen de vestiging en maakt regelmatig een praatje met mensen die binnen komen en weggaan. In deze gevarieerde functie ben je het visitekaartje, eerste aanspreekpunt en ambassadeur van VIRO. We hebben op dit moment een vacature voor 18,5 uur per week.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoek
• Professioneel aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Afhandelen van inkomende en uitgaande berichten (mail en postbehandeling)
• Urenregistratie
• Ziekteverzuimregistratie
• Reserveren en coördineren van reis, huurauto en hotel
• Attenties verzorgen bij persoonlijke gelegenheden
• Toezien dat de ontvangstruimte en vergaderruimtes een verzorgde indruk maken
• Verzorgen van koffie voor bezoekers of bij bijeenkomsten en de catering van lunches binnen kantoor

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden
• Handig in het gebruik van communicatietechnieken
• Een organisatietalent
• Relevante kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Duitse en Engelse taal
• Affiniteit met engineering/techniek wereld

• Een uitdagende en afwisselende baan in een gemoedelijk maar professioneel team
• Enthousiaste, vakkundige collega’s en een open, prettige sfeer
• Regie over je eigen carrière via onze VIRO Academy
• 22 vakantiedagen en 13 ATV-dagen
• Vergoeding voor het woon – werkverkeer of gebruik van een zakelijke NS-business card
• Je kunt gebruik maken van een fietsleaseplan, een aantrekkelijke fitnessregeling en/of het hybride warmtepompplan
• Profiteer van een uitstekende pensioenvoorziening bij Nationale Nederlanden en onze collectieve zorgverzekering via VGZ
• Onze actieve personeelsvereniging zorgt voor de nodige ontspanning en voor mooie verhalen bij de koffieautomaat

VIRO vestiging Hengelo is een ambitieuze en groeiende vestiging waar we samenwerken en elkaar helpen waar nodig. Naast de uitdagende werkzaamheden is er tijd en ruimte voor plezier en ontspanning, zowel op initiatief van collega’s onderling, de Personeelsvereniging als vanuit de organisatie. Op die manier behouden we de typische sfeer waar VIRO als familiebedrijf voor staat. In het team van de receptie werken we met een vast werkschema; Iedereen heeft vaste werkdagen maar uiteraard vervangen we elkaar waar mogelijk bij vakantie en ziekte.