Teamsecretaresse Team Complex Trauma

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt.

• Afhandelen van telefonische oproepen
• Ondersteuning van behandelaren bij agenda beheer
• Opstellen van essentiële correspondentie

Je voorbereiding en uitvoering van vergaderingen zijn onmisbaar voor het soepele verloop van onze processen.

Bovendien ben je alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Wat we van jou verwachten

Een solide basis: je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.

Sterke communicatievaardigheden: je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.

Veelzijdig en veerkrachtig: je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.

Integriteit en betrouwbaarheid: deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.

Technologische vaardigheden: je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.

Beschikbaarheid: bij voorkeur beschikbaar op de dinsdagochtend en de vrijdag (hele dag).

Digitale vaardigheden: je bent digitaal vaardig of bereid je hierin te scholen.

Samen vorm geven aan digitalisering past bij onze ambities.

Wij hebben veel te bieden!

Flexibele werkomgeving

We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we op den duur de mogelijkheid tot thuiswerken en voorzien we je van thuiswerkmiddelen.

Ontwikkelingsmogelijkheden

Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld GoodHabitz.

Evenwicht tussen werk en privé

We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Competitief salaris conform cao ggz (FWG 35) voor een werkweek van 20-24 uur
• 13e maand
• Balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling
• Aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren

Dit versterkt je carrièreperspectieven binnen Dimence.

Meer informatie

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 22 september.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

• Naam: Kim Leerkotte
• Telefoon: 0657125922