Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Rol van de Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben je geen lid van de OR, maar ondersteun je de OR op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak. Je bent de verbindende schakel tussen de OR-leden, de bestuurder en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de OR zijn taken effectief en efficiënt kan uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je plant de vergaderingen (OR-vergaderingen, overlegvergaderingen met de bestuurder en overige vergaderingen).
• Je bereidt deze voor en notuleert.
• Je stelt het jaarverslag en de actielijsten op.
• Je houdt in de gaten dat de actiepunten worden uitgevoerd en zorgt ervoor dat alles wordt gearchiveerd.
• Je denkt mee over procedures, wetgeving en reglementen met betrekking tot de WOR (Wet op de Ondernemingsraden).
• Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingsverzoeken en andere documenten.
• Je coördineert de communicatie tussen de OR en medewerkers of management.
• Eens per vier jaar organiseer je samen met de OR de OR-verkiezingen.

Wat breng je mee?

Je kunt goed organiseren en hebt affiniteit met medezeggenschap en het werk van een OR.

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

Je legt makkelijk contact en onderhoudt relaties met verschillende betrokkenen binnen de organisatie.

Je kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of kunt en wilt deze snel eigen maken.

Je hebt een signalerende houding: je herkent ontwikkelingen die van belang zijn voor de OR.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent integer en discreet en kunt zelfstandig werken.

Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.

Je bent 6 uur per week beschikbaar en bent flexibel in de indeling van de uren.

Traineeship

Wat bieden wij jou?

Een organisatie waar de sfeer goed is, korte lijnen, betrokkenheid en samenwerking.

Je bent formeel geen lid van de OR, maar hoort er in de praktijk helemaal bij. Natuurlijk geldt dat ook voor de teamactiviteiten van de OR.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.908,- bruto per maand, (functieschaal 7, bij een 36-urige werkweek).

• Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je salaris, vrij te besteden.
• Een actieve personeelsvereniging die veel gezellige activiteiten organiseert.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren?

Ben jij de collega die de OR komt versterken? Solliciteer dan voor 1 september 2025 via de 'solliciteren'-knop en upload je brief en CV.