Financieel Administratief Medewerker

Heb jij een passie voor cijfers en werk jij nauwkeurig?

Kom onze huur- en servicekostenadministratie versterken. Zo zorg jij ervoor dat onze bewoners de juiste facturen ontvangen en wij weer kunnen investeren in goed wonen!

Functie-informatie

• Jij zorgt dat onze huuradministratie op orde is.
• Dat doe je samen met 5 andere collega's.
• Je hebt vaak contact met de afdeling huurincasso over betalingen en afboekingen.
• Je stemt af met de stadsbank over huurbetalingen.

Over de functie

Aan het einde van het jaar gaat een collega uit het team van de financiële administratie met pensioen. Wij vinden het belangrijk dat alle kennis op tijd overgedragen kan worden en gaan daarom nu op zoek naar een nieuwe collega in de functie van financieel administratief medewerker.

Jij gaat je bezighouden met de huuradministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het dagelijks boeken van de bankafschriften.
• Het verwerken van de huurontvangsten.
• Het verwerken van verhuurfacturen.
• Het opstellen van eindafrekeningen.
• Het accorderen van verhuuraanbiedingen.

Kortom, je bent bezig met alle voorkomende financiële en boekhoudkundige werkzaamheden omtrent de huur. Je hebt een afwisselende functie waarin je werkt met verschillende systemen en snel moet schakelen.

Een goed voorbeeld hiervan is het verwerken van mutaties in de huuradministratie wanneer een huurder vertrekt. Je zorgt dat de administratie klopt, de juiste bedragen worden gefactureerd, en de betalingen correct worden geboekt. Dit vraagt om nauwkeurigheid en overzicht, want alles moet goed geregeld zijn. En als er vragen zijn, sta jij klaar met een heldere uitleg.

Bovendien heb je regelmatig contact met collega's van de afdeling huurincasso. Deze afstemming gaat over uiteenlopende zaken, zoals:

• Het verwerken van betalingen waarbij niet duidelijk is op welke periode deze geboekt moeten worden.
• Het afboeken van oninbare vorderingen.
• Het terugbetalen van voorstanden.

Een goede samenwerking is hierin essentieel.

Een typische werkdag

Je start op en haalt de bankafschriften van vandaag binnen. Je verwerkt alle huurontvangsten bij de juiste huurders.

10:30 uur: Na een koffiepauze, gezellig met de andere collega's van het team, ga je aan de slag met de mailbox van je team. Je beantwoordt vragen of stuurt ze door naar een collega. Je kijkt ook direct even of er nog openstaande taken zijn en die pak je gelijk op.

12:00 uur: Tijd voor de lunch: even gezellig bijpraten in de kantine onder het genot van een kop soep.

14:00 uur: Jij maakt een lijst van vertrokken huurders die nog geen eindafrekening hebben ontvangen, jij stelt deze eindafrekening op en verstuurt ze.

16:00 uur: Aan het eind van de dag controleer je of er verhuuraanbiedingen zijn die nog goedgekeurd moeten worden. Jij checkt of de aanbiedingshuur klopt en geeft hiervoor dan een akkoord, de betreffende woning kan hierna te huur aangeboden worden.

Wie ben jij?

Spreekt deze interessante functie je aan? Ben jij ambitieus en leergierig? Dat is mooi!

Wij zijn op zoek naar een collega die de financiële administratie graag op orde heeft. Daarnaast heb jij:

• MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van bedrijfsadministratie afgerond;
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden;
• Je bent proactief ingesteld;
• Je bent analytisch sterk en hebt interesse in cijfers;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed samenwerken in een team.

Wat wij bieden

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris in schaal E (€ 3.044,- tot € 3.718,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) binnen de CAO Woondiensten;
• Een eindejaarsuitkering van 3%;
• Een werkweek van 28-32 uur;
• Uitzicht op een vast contract. Je krijgt eerst een dienstverband voor één jaar. Bevalt het van beide kanten goed? Dan nemen we je graag vast in dienst!
• Wel zo fijn: vergoeding van reiskosten (€ 0,23 per kilometer) én thuiswerkdagen (€ 2,40 per dag).

Hoe werkt solliciteren bij De Woonplaats?

Kennismaken

Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op om jou van een terugkoppeling te voorzien. De eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 7 juli. Klikt het van beide kanten? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek op dinsdagmiddag 15 juli.

Reageren tot en met 1 juli

We zijn benieuwd naar jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij graag bij ons wilt werken. Deze kun je insturen via het online sollicitatieportal, waardoor we gelijk al jouw gegevens compleet hebben.

Heb je vragen?

Neem contact op met onze corporate recruiter Sabine. Zij helpt jou graag verder!

Contact:

• 0900 - 9678
• info@dewoonplaats.nl