Managementassistent

Jouw werkzaamheden

Het ondersteunen gaat om administratieve werkzaamheden tot het organiseren van evenementen tot en met projectondersteuning. Kort samengevat vul jij je dagen met onder meer: 

• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren tijdens diverse vergaderingen.  

• Ingewikkeld agendabeheer, bijvoorbeeld groepsafspraken maken.  

• Coördineren van taken en deadlines. 

• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen. 

• Assisteren bij de planning en uitvoering van projecten. 

Verder behoren administratieve taken zoals het beheren van het (digitaal) archief tot jouw functie.

Wat vragen wij? 

Het belangrijkste in deze functie is misschien wel dat je een echte organisator bent en graag in een ondersteunende rol werkt. Je pakt vol positieve energie je taken op, bewaakt de opvolging en denkt graag in oplossingen. Je werkt accuraat en zorgvuldig. 

Daarnaast: 

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting. 

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende (administratieve) rol. 

• Kennis van MS Office 365 (Outlook, Planner, Word, Excel, PowerPoint). 

Wat bieden wij? 

Naast dat je komt te werken in een organisatie waar letterlijk en figuurlijk veel beweging in zit, bieden we een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Kunsteducatie (schaal 7) met een minimum van bruto € 2.737,- per maand, op basis van 36 uur). Je ontvangt eerst een contract voor bepaalde tijd. We gaan uiteraard voor een samenwerking op lange termijn! 

Daarnaast ontvang je onder meer: 

• een eindejaarsuitkering 

• een goede pensioenregeling bij PFZW, een van de grote pensioenaanbieders in Nederland 

•  korting op ons cursusaanbod 

We geven je de ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen zowel op je vakgebied als persoonlijk. 

Jouw team

Ons managementteam bestaat uit de bestuurder, de manager Financiën, de Manager Zakelijk en de 2 managers van de programmalijnen Vrije Tijd en Onderwijs, en Sociaal Domein. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere collega’s. We werken vanuit meerdere locaties en vinden persoonlijk contact belangrijk. Daarom organiseren we meerdere keren per jaar een informatiebijeenkomst of een leuke ontmoeting voor alle medewerkers. 

Word jij onze nieuwe collega?

Mail jouw cv met motivatiebrief uiterlijk 22 juni naar sollicitaties@kaliberkunstenschool.nl. Voor vragen over de functie en de procedure kun je contact opnemen met Annette Brugman, HR Manager (06-16049667).  

Je krijgt binnen 3 weken reactie van ons. De gesprekken vinden plaats in de week van 23 juni en 30 juni.