Officemanager

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de stabiele factor binnen een dynamisch team. Je houdt van het overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt - van planningen tot communicatie. Je bent er voor het team, samenwerkingspartners én de bezoekers van onze stad.

Ondersteuning van de directie

• Agendabeheer
• Organiseren van overleggen
• Bewaken van actiepunten en deadlines

Correspondentie en communicatie

• Verzorgt inkomende post en telefoontjes
• Verantwoordelijk voor algemene correspondentie van Enschede Promotie (website, nieuwsbrieven, e-mail)

Facilitaire zaken

• Regelt roosters
• Beheert voorraden
• Regelt andere facilitaire zaken

Ondersteuning van de raad van toezicht

• Notulen
• Actielijsten
• Communicatie

Coördinatie van tourist info

Je coördineert samen met de tourist info medewerker en vrijwilligers de werkzaamheden voor de tourist info.

Financiële administratie

Je draagt enkele uren per week bij aan de financiële administratie.

Gastvrije ontvangst

Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en toeristen én vergeet nooit een koekje voor kantoorhond Lola.

Wat vragen we van je

Je hebt mbo niveau 4 werk- en denkniveau, met ervaring in een soortgelijke functie.

• Je bent energiek, flexibel en een aanpakker met een positieve instelling;
• Een waar organisatietalent;
• Je denkt altijd een paar stappen vooruit;
• Staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
• Je bent communicatief sterk en hebt een heldere stijl van communiceren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je beheerst de Duitse en Engelse taal in woord;
• Je maakt handig en optimaal gebruik van het Office pakket;
• Bovenal ben je een verbinder en een gezellige collega!

Wat bieden we?

Een functie van betekenis binnen een betrokken team van ongeveer 12 FTE.

Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Een fijne werkomgeving in het hart van Enschede.

Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.

Een uitstekende pensioenregeling.

Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Vers fruit en leuke uitjes, waaronder onze zomerbbq en fameuze kerstborrel.

Een leasefietsregeling.

Daarnaast bieden wij een bijdrage voor een sportabonnement.

Informatie en solliciteren?

Solliciteren kan door je CV en een korte motivatie uiterlijk 26 mei 2025 te mailen naar Sandra Vasterink, [email protected] o.v.v. 'vacature officemanager'.

De gesprekken vinden plaats op 2 en 3 juni 2025.

Vragen of meer informatie?

Neem dan contact op met:

• Jeff van den Biggelaar (directeur)
• Telefoonnummer: 06-42316569