Manager Student & Project

Functieomschrijving

Dit is een functie waarin aansturing van de afdeling SAL wordt gecombineerd met het management van een omvangrijk project rond procesoptimalisatie binnen het onderwijs.

Onderdeel van de functie

• Studieadministratie & logistiek
• Toelating & registratie
• Beurzen & mobiliteit

Verantwoordelijkheden van de manager

• Managen van de dagelijkse ondersteuning van onderwijsprogramma's en onderwijsinitiatieven samen met de teamleiders.
• Versterken van de interne samenwerking met faculteiten, opleidingen en andere stakeholders om de continuïteit en flexibiliteit van onderwijsondersteunende diensten te verbeteren.
• Beheren van budgetten, middelen, personeelsplanning en tijdlijnen om een succesvolle ondersteuning en projectafronding te garanderen.
• Opvolgen van interne en externe strategische ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en logistiek, tactische en operationele acties voor SAL, in samenwerking met de teamleiders.
• Functeren als adviseur en sparringpartner voor de directeur/MT CES en teamleiders m.b.t. de voorbereiding en uitvoering van de ondersteuning van het UT-onderwijsbeleid.

Verantwoordelijkheden als projectmanager

• Coördineren van de drie projectpijlers.
• Samenwerken met de projectleiders om voortgang te waarborgen, overlap te voorkomen en knelpunten weg te nemen.
• Onderhouden van contacten met het projectmanagementteam van de UT en met het stuurteam onderwijsprocessen.
• Organiseren van capaciteit en planning met het CES-MT en facultaire onderwijsbureaus.

Impact op studenten

Wil jij echte impact hebben op het succes van studenten? Als manager van ons SA&L-team speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van studievoortgang, het beheren van cijferregistratie en het optimaliseren van roosters. SAL is ook essentieel bij de ondersteuning van het afstudeerproces en de administratie van de minorprogramma's.

Profiel

Meerdere jaren aantoonbare ervaring in onderwijslogistiek of een relevant gerelateerd vakgebied;

Aantoonbaar succes in het managen van grote procesevaluatie- en optimalisatieprojecten;

Aantoonbaar succes in verandermanagement;

Uitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om verschillende doelgroepen te betrekken en te beïnvloeden;

In staat om samen te werken aan oplossingen tussen verschillende afdelingen en faculteiten;

HBO+ niveau;

Een goede taalbeheersing, zowel in het Engels als in het Nederlands (beide minimaal B2-niveau).

Ons aanbod

Een uitdagende functie bij een ambitieuze en ondernemende universiteit; werken met een team van toegewijde professionals.

Afhankelijk van kwalificaties en ervaring is je bruto maandsalaris maximaal €7.056,= bruto per maand op fulltime basis (schaal 12). Deze functie is voor 0,8 fte, 32 uur per week, voor een periode van een jaar.

Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een dertiende maand
• Een arbeidsvoorwaarden keuzemodel
• Een breed scala aan interne mogelijkheden voor training en ontwikkeling, waaronder Nederlandse en Engelse taaltrainingen

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact.

We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie en vragen kun je contact opnemen met Lieke Schreel.

• Contact
• Tel.: +31534891044
• E-mail: l.a.j.m.schreel@utwente.nl

Sollicitatiestappen

Stap 1

Solliciteren. Wanneer je een vacature ziet die je aanspreekt kun je online solliciteren. Wij vragen jou om een CV en motivatiebrief en/of lijst van publicaties te uploaden. Je ontvangt een ontvangstbevestiging via de mail.

Stap 2

Selectie. De selectiecommissie bekijkt jouw sollicitatie en je ontvangt binnen 2 weken een reactie nadat de vacature is gesloten.