Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice ben jij onze grote ondersteunende hand achter de schermen. Jouw werkdag start achter de computer. Je werpt een blik op de planning van de monteurs. Indien hier wat bijgeschaafd moet worden, pak je dat direct op.

Tijd om de voorraad te controleren. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd binnenkomt zodat onze collega's de middelen hebben die nodig zijn om hun werk uit te voeren.

Daarna verwerk je binnengekomen mails die opgevolgd moeten worden en tussendoor beantwoord je telefonisch de vragen van klanten en collega's met betrekking tot:

• Uitgevoerde werkzaamheden
• Offertes
• Facturen

Wie ben jij?

Als medewerker backoffice is het belangrijk dat je naast nauwkeurig en accuraat ook communicatief en klantgericht bent. Je staat stevig in de schoenen en je bent proactief.

In de rol van medewerker backoffice ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's en klanten. Naast je vaste werkzaamheden krijg je veel ad hoc taken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je staat regelmatig klanten te woord (per mail en telefoon) en krijgt te maken met vragen over:

• Offertes
• Producten
• Onze dienstverlening

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist:

• HBO-werk- en denkniveau
• Een gestructureerde werkhouding
• Moeiteloos overzicht houden bij verschillende werkzaamheden
• Goed prioriteiten kunnen stellen
• Zelfstandig en snel schakelen
• Makkelijk communiceren
• Ervaring met klantcontact en administratieve/planningssystemen is een pré

Boensma brandbeveiliging

Boensma brandbeveiliging biedt een compleet programma BHV-trainingen en een ruim assortiment aan BHV-middelen.

Dit krijg jij van ons:

• De cao Metaalbewerkingsbedrijf is van toepassing binnen onze organisatie.
• Een werkplek in ons kleinschalige kantoorruimte in Borne.
• De gelegenheid om gebruik te maken van een POP-traject.
• Maandelijks maximaal € 4.019 bruto (o.b.v. fulltime en ervaring).
• Jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Ruimte om jouw werkzaamheden zelf in te plannen voor een goede werk-privébalans.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis).
• Personeelskorting bij verschillende partijen voor technische materialen in je vrije tijd.