Afdelingssecretaresse Procesondersteuner

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij van deze baan als afdelingssecretaresse gaat houden:

Samenwerking met collega's

Jij werkt veel samen met jouw collega's. Samen met deze collega's zorg je dat alles op de afdeling soepel verloopt.

Vrijheid en ontwikkelkansen

Wat deze rol extra aantrekkelijk maakt, is de vrijheid die je hebt om buiten de vastliggende werkprocessen om, de invulling aan jouw rol binnen de afdeling verder vorm te geven. In jouw functie en binnen onze veelzijdige gemeente krijg jij volop ontwikkelkansen en alle ruimte om jouw carrière de richting te geven die jij wilt!

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd.
• Regelen van (complexe) afspraken en prioriteren van taken.
• Coördineren van vergaderingen met precisie en organisatievermogen.
• Notuleren van belangrijke punten en bewaken van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbindende schakel tussen verschillende partijen.

Informatiestructuur

Onder aansturing van de informatiemanager bijdragen aan de communicatie en structurering en het beheer van werkmappen binnen de afdeling.

Websitebeheer

Beheren van de website van het makelpunt, een platform voor maatschappelijk vastgoed waar vraag en aanbod van ruimtes samenkomen.

Functieomschrijving

In de functie afdelingssecretaresse / procesondersteuner is het soms 'hollen of stilstaan'. Daarom is het cruciaal dat je snel kunt schakelen, communicatief vaardig en flexibel bent.

Jouw eigenschappen

• Je denkt vooruit
• Tempert de hectiek van de dag
• Straalt rust uit
• Gericht op het snel verzamelen van informatie
• Punctualiteit
• Zelfstandigheid
• Stressbestendigheid
• Vriendelijke houding

Werken met jou

Samen werken met jou is een feestje, want jij bent de verbinder die een flinke dosis humor en energie met zich mee brengt.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding
• Ervaring in de secretariële ondersteuning van het management
• Kennis van en vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Traineeship

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet!

Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt?

• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon.
• Veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt.

Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 6 tussen € 2.434,- en € 3.524,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen.
• Je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Duurzame vervoersmiddelen voor je werk (OV, elektrische fiets of e-auto).
• Met belastingvoordeel je IKB inzetten voor je eigen woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden.
• In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!

Contract

In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Solliciteer direct

Je kunt tot en met zondag 27 april 2025 reageren via de sollicitatiebutton.

Meer informatie

Wil je eerst meer informatie over de vacature?

• Bel met Nihad Mesevic
• Afdelingshoofd Vastgoed en Facilitair Bedrijf Enschede
• Telefoon: 06 - 13 69 52 26