Event- & officemedewerker

Als event- & officemedewerker speel je een sleutelrol bij onze events en dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat leden en gasten zich welkom voelen, helpt mee met de organisatie van inspirerende bijeenkomsten en ondersteunt bij communicatie en zorgt voor vlekkeloze administratie. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en taken.

• Events & gastvrijheid – Je zorgt ervoor dat onze events tot in de puntjes geregeld zijn: van uitnodigingen en draaiboeken tot de ontvangst van gasten en een soepele uitvoering.
• Communicatie – Je helpt bij het maken en versturen van nieuwsbrieven, social media posts en andere uitingen.
• Ondersteuning & organisatie – Je houdt agenda’s en actiepunten bij, plant afspraken en ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Administratie – Je houdt scherp overzicht over budgetten, facturen en zorgt voor een solide ledenadministratie.

• Gastvrijheid & energie
  Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en gasten en zorgt in elk contact voor een warme, professionele en servicegerichte ervaring.
• Organisatietalent
  Je houdt van plannen en weet hoe je meerdere taken tegelijk kunt managen.
• Leergierigheid en flexibele instelling
  Je bent nieuwsgierig, pakt nieuwe dingen snel op en denkt graag mee.
• Communicatiekracht
  Je helpt bij het creëren en coördineren van content, zodat de boodschap helder en effectief overkomt via de juiste kanalen.

• Een veelzijdige functie (28 – 32 uur) met veel ruimte en vertrouwen voor ontwikkeling
• Een gedreven en energiek team waarin samenwerken en kwaliteit centraal staan.
• Werken aan spraakmakende events met impact voor de regio.
• Een bruto salaris van max. 2775 euro op basis van 38 uur per week.

Ben jij de event- en officemedewerker die we zoeken? We kijken uit naar je reactie!
We zien je reactie en cv naar office@ikt.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Vragen over deze vacature?
Neem contact op met Franklin Tuin - 06 34 03 43 50