Office Manager

Wat ga je doen

Als office manager ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met één andere collega. Samen houden jullie het office management in stand terwijl er geopereerd wordt in een bedrijfsvertrouwelijke omgeving.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de CEO en het voorbereiden van vergaderingen wat betreft benodigde stukken, catering, vergaderruimte etc.
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten van vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RVC) en Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA).
• Voorbereiden en beheren van diverse contracten (bijv. op het gebied van commercie of inkoop).
• Verzorgen van correspondentie en afhandelen van telefoongesprekken in zowel Nederlands als Engels.
• Organiseren van evenementen door het maken van afspraken met/voor o.a. catering, locatie, entertainment en relatiegeschenken.

Jij brengt mee

Je bent betrouwbaar, flexibel en stressbestendig.

Je bent servicegericht, maar durft ook jouw standpunt in te nemen.

Jouw communicatie is helder, zowel in het Nederlands als in het Engels, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
• Enkele jaren werkervaring als (directie)secretaresse
• Ervaring in een dynamische en internationale omgeving

WIJ BIEDEN JOU

Wij staan bekend om onze uitstekende arbeidsvoorwaarden en leuke extra's, waaronder:

• Goed salaris (€ 3.500 - € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring).
• 40 vakantiedagen o.b.v. fulltime.
• Meerdere uitkeringen per jaar (4% middenjaarsuitkering, 3% eindejaarsuitkering en een resultaatafhankelijke uitkering van maximaal 3%).
• Flexibele werktijden.
• Bijdrage in de zorgverzekeringspremie (€ 176,56 bruto per maand).
• Voordelige pensioenopbouw (wij betalen 77% van jouw pensioenpremie, dat komt de bruto-netto verhouding zeer ten goede).
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid.

KLAAR OM JE GRENZEN TE VERLEGGEN?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

• Angela Masselink
• Wilma Glade (0546-545773)

Voor informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met:

• Giulia Gatti (zie contactgegevens links)

Ben je enthousiast geworden over deze functie en wil je solliciteren?

Klik dan op de 'Apply now' button op deze pagina of stuur een e-mail met motivatie en CV naar careers@aeronamic.com.