Stagiair Management Assistant

wat doe je als stagiair(e) management assistant? een stagedag bij moving-in zou er als volgt uit kunnen zien: na onze stand-up met het hele team verwerk je alle ingekomen mails en prioriteer je de openstaande taken van vandaag. vervolgens plan jij alle afspraken in voor het managementteam en hou je alle agendapunten bij. je pakt verschillende taken op zoals bloemen bestellen en administratieve taken verwerken. ten slotte notuleer je tijdens het mt-overleg en zorg jij dat iedereen op de hoogte is van de actiepunten. je werkzaamheden zullen bestaan uit  het ondersteunen van de executive assistant bij de dagelijkse gang van zaken; je handelt alle binnenkomende - en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en post af; je registreert gesprekken en/of weet een boodschap over te brengen;  je zorgt voor het notuleren van vergaderingen, verwerkt en archiveert deze notulen op de juiste plek;  je plant interne/externe afspraken in via outlook;  je doet research en aanbevelingen omtrent verschillende zaken binnen het office-team; het beheren van meerdere agenda's. ruben, ceo ik geef de dagelijkse leiding aan verschillende afdelingen binnen deze mooie organisatie. ik geniet ervan om mensen te zien groeien en opbloeien binnen de organisatie. ik krijg energie van de kleine dingen. de lachende gezichten in de kantine, positieve feedback van een klant of een kleine procesverbetering in onze eigen app. hiba, hr-afstudeerder ik ben voornamelijk bezig met het ondersteunen in hr/personeelszaken. de taken waar ik voornamelijk mee bezig ben zijn: planningen, uren-administratie, opleidingsbeleid ontwikkelingen en nog veel meer. bij moving-in krijg ik de ruimte om mijn eigen ideeën in te brengen en de vrijheid voor de inrichting van mijn werkzaamheden. de korte lijnen maken communiceren makkelijk, wat mij ook de ruimte geeft voor mijn afstudeeronderzoek. wesley, teamleider 4 dagen in de week heb ik het geluk om te mogen werken als teamleider en samen met het team woningen en gemeenschappen in te richten. daarnaast neem ik deel aan het "missiegedreven team". met dit team hopen we alle medewerkers van moving-in bewust te maken van de missie en te laten inzien hoe we hier allemaal aan kunnen bijdragen.

wat verwachten we van onze nieuwe collega? je volgt een relevante mbo-opleiding richting office assistant, management assistant of office & management support specialist;   je bent leergierig en weet van aanpakken;  je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken;  je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in nederlands als in het engels;  je bent een doorzetter;  je staat open voor nieuwe ideeën en bent bereid om (nieuwe) dingen te leren;  je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden;  je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren; je bent vanaf september 2024 beschikbaar, eerder mag ook!

Wat bieden wij jou! Stagevergoeding Een uitstekende stagevergoeding. Flexibele werktijden Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé.

Contact