2 medewerkers bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor alles wat met de ondersteuning van het bestuur te maken heeft. Dankzij jou verloopt de dag van de burgemeester en wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos. Je dag is gevuld met diverse werkzaamheden, waaronder:

• Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren, zoals reserveren van ruimtes, aanmeldingen voor bijeenkomsten en hotelreserveringen.  
• Je zorgt voor de voortgangsbewaking van uitgezette acties.
• Je bent het eerste aanspraakpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie voor het college van burgemeester en wethouders en directie.
• Je verricht alle werkzaamheden rondom de aanvraag van Koninklijke Onderscheidingen en het Predicaat Hofleverancier.
• Je verricht diverse werkzaamheden rondom jubilea van onze inwoners.
• Je bent, samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat, vervanger van de collega die de organisatie en de gemeentesecretaris ondersteunt bij de agenda’s voor de wekelijkse vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
• Je schrijft brieven en zo nodig notuleer je bij overlegsituaties.
• Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd even de puntjes op de i! 

We zoeken mensen die iets meer willen, iets unieks. Een uitdaging in een plattelandsgemeente waar je ruimte krijgt om mee te denken, waar we samen veranderen. Bij Twenterand:

• Zijn we maatschappelijk betrokken​.
• Denken we mee met de politieke koers.​
• Voelen we ons thuis in een sociale organisatie.
• Ontvangen we inspirerend leiderschap.
• Hebben we een hart voor de publieke sector en het platteland. ​​

Ben jij onze nieuwe collega die

• Beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding op secretarieel gebied.
• Bij voorkeur beschikt over relevante werkervaring bijvoorbeeld in de functie van medewerker bestuurssecretariaat of managementassistent.
• Stressbestendig is, de juiste prioriteiten weet te stellen en het overzicht kan behouden.
• Open, duidelijk en tactvol communiceert en representatief is in houding en gedrag.
• Goed kan organiseren en initiatief neemt tot samenwerking.
• Benaderbaar, dienstverlenend en doortastend is.
• Zeer vaardig is met de Officepakketten en altijd op zoek is naar nieuwe (technische) mogelijkheden om het werk nog beter te organiseren.
• Een goed gevoel heeft voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijk met zaken om gaat.
• Uiteraard heel enthousiast is voor deze uitdaging. 

Dan ben jij onze ideale kandidaat. 

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.434,- (aanloopschaal 6) en € 3.831,- (functieschaal 7) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je bruto salaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.
• Een uitdagende baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
• Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
• Werken binnen een ondernemende organisatie met korte lijnen een informele cultuur.
• Bij ons is de mogelijkheid van hybride werken aanwezig waardoor je, in overleg, werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen. Daarbij stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking. 

Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees hier meer over onze unieke werkomgeving Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk

Ons team
Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen. Ons team Bestuurs- en Organisatieondersteuning bestaat uit 15 enthousiaste, bevlogen collega’s met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde. We zijn verantwoordelijk voor procesondersteuning, bestuurssecretariaat, online communicatie en de bodedienst. Binnen dit team zijn we op zoek naar 2 medewerkers bestuurssecretariaat. Nieuwe medewerkers die willen groeien en met ons hard willen werken om kwaliteit te leveren. Er is een plezierige werksfeer waarin samenwerking versterkt wordt vanuit de gedachte van collegialiteit, eigenaarschap en betrokkenheid. Samen met je collega’s vorm je een hecht en effectief team. We kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes. Je kunt altijd bij iemand terecht.