Medewerker Besteldesk

Ben jij een nieuwsgierige, enthousiaste en klantgerichte collega? Ben je administratief goed onderlegd en vind je het leuk om verschillende taken uit te voeren? Ben je nauwkeurig, stressbestendig en een teamspeler met humor? Dan zoekt Saxion jou!

Dit ga je doen als Medewerker Besteldesk
 

Als Medewerker Besteldesk ben je het aanspreekpunt voor bestellers binnen onze organisatie. Je verwerkt orders, beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en Teams, beheert C-contracten en leveranciersgegevens, en signaleert verbeteringen in het bestelproces. Je werkt klantgericht, gestructureerd en pragmatisch.

Inkoop is een klantgerichte afdeling die zorgt voor kostenreductie bij de inkoop van goederen, diensten en werken. Met een jaarlijkse spend van 99 miljoen euro verwerken we ongeveer 30.000 orders met 15 medewerkers in 3 teams.

• Een opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• Kennis over Continu Verbeteren en LEAN. Je maakt onderdeel uit van een team dat bouwt aan het continu verbeteren van het bestel- en financiële proces. Je bent in staat daarover mee te denken, initiatieven te nemen en verbetervoorstellen te doen.  
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en probleemoplossende vaardigheden. 
• Een klantgerichte houding (inleven in de klant), een vraagbaak met een positieve mindset, humor en overtuigingskracht. 
• Ervaring met MS Office, met name Excel en administratieve systemen, kennis van Afas is een pré.
• Werkdagen zijn op maandag of dinsdag (wisselend) en op vrijdag.

• De volgende salarisschaal: schaal 7: min € 2.805 / max € 3.740 (cao-hbo) bij een volledige werkweek.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je krijgt een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op verlenging.
• Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
• Persoonlijke ontwikkeling: volg een inspiratie webinar, workshop of training bij onze interne Saxion Academy, doe een loopbaancheck of verken de mogelijkheden voor een masteropleiding, promotietraject of professional doctorate.
• Het Saxion hybride werken pakket.
• Een uitgebreide pensioenregeling.
• 100% vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer en fiscaal voordeel bij de aanschaf van je fiets.

Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

Facilitaire Service Organisatie

Als Medewerker Besteldesk bij Saxion ga je werken bij de afdeling Inkoop van de Facilitaire Service Organisatie (FSO). Binnen Saxion is deze dienst verantwoordelijk voor een breed palet aan diensten, vastgoedbeheer, onderhoud (hard services) en inkoop.  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct voor de functie van Medewerker Besteldesk via het sollicitatieformulier.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Gertjan van Dijk (Teamleider), via 06 - 1228 1676.

Saxion streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Voel je welkom om te reageren.