Hybride werken - Het kantoor als clubhuis

Veel medewerkers werken momenteel grotendeels vanuit huis door het coronavirus. Toch is het gemis van de sociale interactie groot. Een kantoor zorgt immers voor het samenspel tussen mensen, welke niet te vervangen is voor een online meeting. Het kantoor is daarom een blijvertje, maar het krijgt wel een andere invulling, aldus SKEPP. 

Vroeger fungeerde het kantoor vooral als echte typfabriek. De kantoorinrichting was destijds volledig gericht op maximaal rendement per vierkante meter. Honderden werkplekken in één kantoor, witte TL-verlichting en weinig focus op inspiratie; dit was het toonbeeld van een doorsnee kantoor. Van een inspirerende en creatieve inrichting was er weinig sprake bij kantoren. De kantoren van de toekomst ademen daarentegen sfeer. 

Thuiswerken is een blijvertje, dat is inmiddels wel duidelijk geworden. Toch tonen diverse onderzoeken aan dat werknemers verwachten dat ze op lange termijn wel weer terug naar kantoor keren. De verwachting is dat medewerkers twee tot drie dagen vanuit huis blijven werken en de overige dagen weer naar kantoor gaan. Dit wordt ook wel hybrid working genoemd. Bij werken in volledige focus zal de thuiswerkplek ingezet kunnen worden. Het kantoor wordt de plek voor sociaal contact, overleg of om te sparren met elkaar. Kortom; het kantoor zal in de toekomst aanvoelen als een clubhuis.

Het optimaal inrichten van een kantoorruimte met bijpassend kantoormeubilair is cruciaal. De combinatie van thuiswerken en het op kantoor werken hebben invloed op de indeling van de ruimte en de meubelen. De toekomst van het kantoor zal gefocust zijn op flexibiliteit door het hybride werken. SKEPP heeft een eigen formule ontwikkeld op het kantoor van de toekomst. De standaard werkplekken op kantoor maken plaats voor zones, iedere zone gericht op bepaalde activiteiten. Het inrichten op basis van deze activiteiten verhoogt de flexibiliteit, productiviteit en samenwerking op kantoor. Naast de praktische kant van de nieuwe indeling zorg je automatisch voor meer inspiratie, creativiteit en sfeer. Dit principe noemt SKEPP het 4 C model, waarbij de 4 C’s staan voor: Connect, Cowork, Concentrate en Conference. 

1. De Connect zone: verbinden met elkaar

Veel medewerkers missen de sociale interactie tijdens het thuiswerken. Voor het stimuleren van de sociale interactie is de Connect zone gecreëerd. Dit is de plek waar medewerkers samenkomen voor een kop koffie. Sociale interactie bevordert niet alleen de betrokkenheid van medewerkers, ook zorgt het voor de binding met het bedrijf en het team. Door het plaatsen van comfortabel zitmeubilair zorg je direct voor een huiselijke sfeer in deze zone. 

2. De Cowork zone: samenwerken is the key to succes

In de Cowork zone staat het uitwisselen van ideeën in een dynamische en inspirerende omgeving centraal. Voor veel werknemers is het werken in een Cowork zone een fijne afwisseling van het thuiswerken. De open sfeer binnen de Cowork zone bevordert de creativiteit, kennis en motivatie van medewerkers. Het komen tot nieuwe ideeën en inzichten gebeurt sneller wanneer medewerkers samen overleggen in één ruimte. Ook de interactie tussen collega’s en de communicatie tussen verschillende afdelingen wordt zo gestimuleerd. Kortom, deze zone heeft een positief effect op het team. Richt de ruimte in met flexibele werkplekken, akoestische wanden en ergonomische bureaustoelen.. Zo is het voor alle medewerkers mogelijk om aan te schuiven op een flexplek.