Programmasecretaris / Teamleider

Binnen het programma Twentse Koers werken de 14 Twentse gemeenten, Menzis (zorgverzekeraar en zorgkantoor), GGD Twente/Samen Twente en Provincie Overijssel, samen met ongeveer 300 andere partners, aan het verbeteren van de gezondheid van onze inwoners en de zorg en ondersteuning in Twente. Het is een strategische- en domein overstijgende regionale samenwerking. In totaal bestaat het programma Twentse Koers momenteel uit 22 projecten verdeeld over 5 themalijnen.

De programmasecretaris ziet toe op de interne organisatie van Twentse Koers.

Bij de programmasecretaris komt alles samen; deze denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingen voor actuele ontwikkelingen binnen Twentse Koers.

Naast de klassieke verantwoordelijkheid voor de reguliere rapportering over en uit de diverse programmaonderdelen en -overleggen, ziet de programma secretaris toe op de programma governance en bijbehorende processen. Tevens wordt hieraan de rol van teamleider voor de medewerkers binnen de programmaorganisatie Twentse Koers verbonden. De teamleider is verantwoordelijk voor de aansturing van de toegewezen medewerkers. Het betreft mogelijk soms duaal leiderschap in verband gedetacheerde medewerkers. 

De programmasecretaris / teamleider heeft de volgende verantwoordelijkheden en taken: 

Verantwoordelijkheden bij taakdeel programma secretaris (maximaal 24 uur per week)

• De coördinatie van de interne organisatie en processen, zoals budgetbewaking en  budgetverantwoording
• Portefeuille Juridische zaken
• Het overzicht houden op de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen
• Het initiëren, organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
• Rapporteren over de voortgang van operationele processen en de uitkomsten hiervan doorschakelen aan de programmamanager en het programmateam 
• Het rapporteren en schrijven van memo’s en notities aan bestuur of ambtelijk overleg Twentse Koers
• Het signaleren van nieuwe ontwikkelingen en kansen vanuit, en voor, de programmaorganisatie Twentse Koers
• Binnen de programma organisatie Twentse Koers zoeken naar nieuwe manieren van organiseren en verbinding voor de (door) ontwikkeling en uitvoering van het programma. 

Verantwoordelijkheden bij taakdeel teamleider (maximaal 12 uur per week)

• Onderhouden van de samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering en het onderdeel P&O
• Medewerkers van de programma organisatie Twentse Koers aansturen, coachen en motiveren om zich in te zetten voor de gezamenlijke doelen en opgaven
• Voeren van periodieke functioneringsgesprekken en bij eventueel verzuim zorgen voor opvolging in vervanging en nieuwe taakverdeling
• Samen met de programmamanager eventuele nieuwe functies uitwerken, opstellen en organiseren van werving van toekomstige nieuwe medewerkers

Jouw kwaliteiten

De programma secretaris / teamleider wordt aangestuurd door de programmamanager Twentse Koers en werkt daarom nauw samen met de programmamanager, en houdt deze op de hoogte van de resultaten, voortgang en ontwikkelen. 

• Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en bent omgevingsbewust en organisatiesensitief
• Je mobiliseert en motiveert je team om de gewenste ontwikkelingen in het programma samen te realiseren
• Je bent proactief en in staat om kansen te signaleren en je omgeving te enthousiasmeren
• Je beschikt over overtuigingskracht en analytisch vermogen 
• Je geeft heldere adviezen en durft mensen aan te spreken
• Je bent een netwerker en een verbinder

Wat wij van jou vragen:

• Minimaal een afgeronde HBO- opleiding;
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken;
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré;
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden;
• Affiniteit met de regio Twente; 
• Een breed relevant Twents netwerk is een pré;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overhandigen.

• Een functie voor 32-36 uur per week. 
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor de looptijd van het programma. 
• Salaris: afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.372,- bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband. Gezien het een nieuwe functie betreft wordt deze voorlopig in schaal 11 ingeschaald. Er kan een aanloopschaal worden gehanteerd.
• Naast het salaris zijn er ook een aantal interessante extra’s, waaronder een Individueel keuze budget van 17,05%
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot volgen van opleiding/cursussen.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. 
• Verder hebben we bij SamenTwente een actieve personeelsvereniging waaraan je deel kunt nemen.
• Kom je met de auto naar kantoor, dan kan je gebruik maken van parkeergarage Hermandad, naast ons Twentehuis. 
• Reis je met het OV? Ons Twentehuis bevindt zich op loopafstand van Centraal Station Enschede.

Over Twentse Koers 

De Twentse Koers is een strategische samenwerking tussen de 14 Twentse gemeenten, zorgverzekeraar en zorgkantoor Menzis, GGD Twente en provincie Overijssel. 

Zij werken samen met vele andere partners, zoals zorgaanbieders, welzijnsstichtingen, huisartsen, inwonersinitiatieven en schuldhulpverleningsorganisaties. 

Twentse Koers bevordert  de samenwerking op het snijvlak van zorg, welzijn en wonen. Door initiatieven, krachten en inzet slim te verbinden in de regio, versterken we de slagvaardigheid in het realiseren van de juiste zorg op de juiste plek voor de inwoners van Twente. 

Het team

Het programma Twentse Koers bestaat momenteel uit 5 themalijnen (ouderen, schulden en armoede, jeugd, psychisch kwetsbaren en preventie en gezondheid) en 22 projecten. De programmaorganisatie bestaat momenteel uit verschillende mensen, zoals een programmamanager, thema- en projectleiders, communicatieadviseurs en managementassistenten. 

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Twentse Koers. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!