Functie omschrijving
Je hebt interesse en ervaring in het combineren van HR en Officemanagement en bent voor minimaal 32 uur/week beschikbaar. Je functie bestaat aanvankelijk voor 2/3 uit HR en 1/3 Officemanagement, maar op termijn wil je je meer in de richting van HR-beleid en advies ontwikkelen.
Je bent een enthousiaste en krachtige persoonlijkheid en weet van aanpakken. Je bent zelfstartend en hebt aan een half woord genoeg. Je bent praktisch en kunt goed schakelen met collega's die werkzaam zijn in de teams. Je kunt zelf de balans tussen je functies in de gaten houden en stelt je prioriteiten bij.
Werkzaamheden:
- Je verzorgt de personeels- en salarisadministratie (zoals de regelingen rond salaris, verlof, ziekte, gesprekkencyclus, etc.);
- Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verwerkt mutaties bij wijziging van dienstverbanden;
- Je bent (en houdt je) op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving;
- Voor alle collega´s ben jij de vraagbaak en gesprekspartner voor zaken rondom HR;
- Je werkt vanuit het door jouw opgestelde jaarplan HR, dat je evalueert met het management team;
- Samen met de leidinggevenden zorg jij voor optimale personeelsbezetting;
- Je gaat op zoek naar talent, krijgt deze on board;
- Je hebt veel oog voor groei en ontwikkeling van je huidige collega's;
- Je initieert en neemt actief deel aan diverse (HR) projecten om continu te verbeteren;
- Je beheert agenda's en je verzorgt de zakenreizen;
- Je beheert de post en hebt diverse administratieve taken (o.a. facturen afhandeling, documentatie)
- Samen met je collega die het management ondersteunt ben je aanspreekpunt facilitaire zaken, zorg jij ervoor dat de ruimtes representatief zijn en dat alle kantoor- en kantinevoorraad aanwezig is.
- Je organiseert vergaderingen/meetings/kantoor events en je neemt gemakkelijk de rol van gastheer/gastvrouw op je.
Functievereisten
- Een afgeronde HBO-opleiding richting HRM;
- Minimaal 2-3 jaar werkervaring binnen HR;
- Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Uitstekende Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en IT vaardigheden;
- Wat we ook graag zien
- Een (voor-)opleiding Secretarieel / Management Assistent;
- Ervaring op het vlak van Office Management;
Aanbod
- Een uitdagende werkomgeving met veel afwisseling.
- Je eigen parkeerplek.
- Een mooi kantoor in het bos.
- Een kans om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met onze ambitieuze organisatie.
- Een kans om te werken met de nieuwste tech.
- Een salaris dat meegroeit op basis van jouw ontwikkeling.
- Een informele werksfeer.
- Flexibele werkuren voor zover mogelijk.
- Soort dienstverband: minimaal 32 uur.
Solliciteren
Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van RE-liON. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op careers (at) twente.com.
Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!
