Beleidsmedewerker archiefinspectie

Als beleidsmedewerker archiefinspectie combineer je de rollen van (digitaal) archivaris en interbestuurlijk toezichthouder. In een deel van je werkzaamheden ondersteun je de provinciearchivaris, en ben je vooral gericht op naleving van de Archiefwet door de interne organisatie van provincie Overijssel en haar verbonden partijen. Het tweede deel van je werk bestaat uit het – samen met de huidige toezichthouder - invulling geven aan de toezichtrol van Gedeputeerde Staten op naleving van de Archiefwet door gemeenten, waterschappen, gemeenschappelijke regelingen en partijen die belast zijn met een publieke taak. Een veld met veel dynamiek en veel verschillende contacten.

Als (digitaal) archivaris:

• help je bij het ontwikkelen van strategieën en technieken om relevant (digitaal) bronmateriaal en onderzoeksgegevens te lokaliseren, te verzamelen en te organiseren;
• het opzetten en zelfstandig uitvoeren van audits maakt deel uit van de opgave;
• denk en werk je mee aan het ontwerpen van een duurzame (digitale) archiefstructuur voor de organisatie provincie Overijssel, ontwikkeling van een e-depotvoorziening maakt deel uit van de opgave;
• zorg je ervoor dat de verzamelde collecties van de provincie op een praktisch haalbare en duurzame manier worden georganiseerd en toegankelijk worden gemaakt voor publiek en onderzoekers. Het voorbereiden van informatiebestanden op overbrenging maakt deel uit van de opgave;
• neem je deel aan interne werkgroepen en overleggen gericht op informatiebeheer en –voorziening. Je rapporteert aan de provinciearchivaris en zorgt voor een heldere en overtuigende communicatie met de betrokken partijen binnen en buiten je werk.

 Als interbestuurlijk toezichthouder:

• voer je samen met de huidige toezichthouder het interbestuurlijk toezicht uit op informatie- en archiefbeheer door lagere overheden en rapporteer je over je bevindingen aan het lokaal en provinciaal bestuur;
• beoordeel je rapportages en verkregen informatie over het archiefbeheer op basis van het Bestuursakkoord Interbestuurlijk Toezicht Overijssel;
• voer je verificatiebezoeken uit en onderhoud je contacten over de voortgang van maatregelen;
• werk je mee aan het opstellen van (landelijke) uitvoeringsprogramma’s en handreikingen en neem je deel aan archiefberaden in de provincie;
• neem je initiatief als het ertoe doet, door ambtelijk én bestuurlijk maatwerk toe te passen vroeg in het proces en adviseer je Gedeputeerde Staten hierover. Hiervoor onderhoud je en benut je het netwerk dat voor je rol relevant is.

Als ideale kandidaat voor de functie van beleidsmedewerker archiefinspectie breng jij het volgende:

• je beschikt over minimaal een hbo-achtergrond in geesteswetenschappen, archief- of informatiewetenschappen, of een vergelijkbare discipline;
• jouw kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archief en informatiebeheer vormt de basis van je expertise. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring in het werken met digitale archiverings-/preserveringstechnieken en –systemen;
• jouw begrip van digitale archivering, standaarden en metadata-systemen wordt aangevuld door je bekendheid met toonaangevende marktpartijen op het gebied van archivering;
• analytisch denken en probleemoplossend vermogen zijn jouw sterke punten, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden en een focus op samenwerking;
• je hebt ervaring met het digitaliseren van analoge informatie, waarbij je in staat bent de brug te slaan tussen traditionele en moderne archiveringsmethoden;
• je hebt een intrinsieke nieuwsgierigheid en een proactieve houding ten opzichte van nieuwe technologische ontwikkelingen en de bijbehorende wetgeving en trends op het gebied van informatiebeheer.

Mocht je een uitgesproken voorkeur hebben voor een onderdeel van deze functie, geef dat s.v.p. duidelijk aan in je motivatie. De definitieve invulling van de functie krijgt gestalte in overleg met de huidige archivaris/interbestuurlijk toezichthouder en kan worden vormgegeven op basis van affiniteit. De voorkeur gaat wel uit naar kandidaten met bijzondere affiniteit voor de digitale archivaris functie.

Een inspirerende werkomgeving waar jij het beste uit jezelf kunt halen. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een salaris van minimaal €3.385,60 en maximaal €4.778,94 (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per vijf jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van een jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen. 

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken. Deze afdeling opereert op het snijvlak van bestuur en ambtelijk management en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, faciliteert en ondersteunt besluitvorming, is verantwoordelijk voor strategische advisering en de communicatie. De afdeling bestaat uit de teams Control & Advies, Bestuur, Strategie, Communicatie en Kabinet. Binnen het team Bestuur krijg je de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan het waarborgen van een betrouwbare overheid en een kwalitatief goed bestuur. Samen met collega's die het financiële en interbestuurlijk toezicht uitoefenen voer je de interbestuurlijke toezichtstaken van de provincie uit.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van provincie Overijssel. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Met onze nieuwe slimme tool, 'De Twentse Matchmaker', koppelen we je kosteloos aan organisaties en vacatures uit de regio. Schrijf je in hier in!