Officemanager

Functie informatie

• Je biedt ondersteuning in het beheer van de HR-administratie;
• Commercieel/administratief ondersteunende taken;
• Je verzorgt correspondentie naar opdrachtgevers en verzorgt de interne communicatie vanuit de directie;
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en opdrachtgevers, zowel telefonisch als per mail;
• Je regelt facilitaire zaken en ontvangt bezoekers;
• Beheren en ondersteunen agenda’s voor directie en ondersteuning voor collega’s;
• Je biedt ondersteuning in de financiële administratie;
• Je beheert de websites en bent verantwoordelijk voor de social media-uitingen
• Je ondersteunt bij Sales activiteiten en legt communicatie en vervolgacties vast in het CRM-systeem

Functie eisen

In de functie van officemanager ondersteun je in een verscheidenheid van werkzaamheden, van sales, interne communicatie en marketing tot financiën en personeelszaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ziet werk liggen en pakt het graag op. 

• Je stelt het belang van het bedrijf voorop. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, je bent discreet en altijd integer;
• Je wordt enthousiast van het samenwerken met klanten en collega’s aan de gestelde doelen en je bent een goede teamplayer, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je denkt vooruit, bent in control van de lopende zaken en bent mensen altijd een stapje voor, houdt de agenda en inbox haarscherp in de gaten en functioneert als vraagbaak van de organisatie;
• Je bent erg goed in het organiseren van meetings en kleinere bijeenkomsten en weet alle verwachtingen goed te managen. 
• Je bent goed in het houden van overzicht en het stellen van prioriteiten. 
• Je blijft altijd rustig en doet de juiste dingen op het juiste moment;
• Je vindt rust in de dynamiek en soms onvoorspelbare situaties die horen bij een startup/ scaleup. Je bent ondernemend en weet je plek daarin te pakken, waardoor je helemaal tot je recht komt. 
• Je draagt graag je steentje bij aan het succesvol maken van het bedrijf.
• Je bent accuraat, ondersteunend, analytisch en hebt een proactieve houding;
• Je pakt verantwoordelijkheid, laat je niet ondersneeuwen en staat je mannetje om te realiseren wat nodig is voor het grotere geheel. 
• Je hebt plezier in om klantgericht te communiceren met collega’s en opdrachtgevers;
• Je bent commercieel en communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt minimaal hbo werk- en opleidingsniveau;
• Je bent handig met diverse software (CRM, finance, HR, Microsoft Office etc.) en leert snel met nieuwe software te werken. Kortom je bent geen digibeet;

Aanbod

• Een fantastische dynamiek binnen een snelgroeiende startup;
• Een leuk internationaal georiënteerd en multidisciplinair team;
• Een marktconform salaris en een contract voor bepaalde tijd voor 20 – 32 uren per week;
• Groei en ontwikkelmogelijkheden binnen het bedrijf;

Bedrijfsinformatie

Serious VR is een Start-up (Scale-up) software en data bedrijf dat zich richt op Virtual Reality trainingen en Virtual Reality Assessments. Dit doen we door vakmensen op afstand te laten trainen met een Virtual Reality headset, waardoor ze sneller en efficiënter getraind worden dan hoe dat nu gebeurt. Vorig jaar hebben we ons platform de Virtual Training Academy gelanceerd waar VR trainingen worden aangeboden met een licentiesysteem. Met onze VR trainingen meten we de performance van vakmensen waardoor we hun presteren in dashboards kunnen weergeven en ze daarmee inzicht geven in hun “performance profiel”. 

Serious VR is een jong, internationaal en dynamisch team dat snelgroeiend is en de wereld van de trainingen wil veroveren met haar oplossing. Wij werken vanuit Enschede voor klanten in Europa en met partners in Nederland.