Bestuurs secretaris

Door een splitsing in het takenpakket van onze management assistent heeft de Nederlandse Reisopera op korte termijn ruimte voor een collega die op de hoogte blijft van relevante ontwikkelingen in de sector, zich bezighoudt met de voorbereiding en verwerking van overleggen en tegelijkertijd ook een kei is in het efficiënt beheren van agenda en e-mail. Dit alles met als doel onze directeur te ondersteunen. Je leest het al: een baan die vraagt om snel te kunnen schakelen. Ben je benieuwd naar wat de functie van bestuurssecretaris verder inhoudt? Lees dan snel verder.

Wat ga jij doen als bestuurssecretaris?

Als rechterhand van onze directeur heb jij een belangrijke, faciliterende rol binnen de Nederlandse Reisopera. Jij werkt op beleidsondersteunend, secretarieel en organisatorisch vlak. Wat jij onder andere gaat doen als bestuurssecretaris:

• Jij zorgt ervoor dat de directeur efficiënt kan werken door haar agenda te beheren en ervoor te zorgen dat afspraken met bijvoorbeeld (culturele) overheidsinstanties, het MT, de Raad van Toezicht en de Artistic Board tot in de puntjes zijn voorbereid en gepland.
• Jij levert een (inhoudelijke) bijdrage aan beleids- en vergaderstukken door middel van voorbereiding, uitwerking en het bewaken van de voortgang.
• Jij zorgt voor een goed geïnformeerde directeur. Dit doe je onder andere door het volgen en signaleren van in- en externe ontwikkelingen en het beheren van de e-mail.

Omdat jij contact hebt met en schakelt tussen uiteenlopende partijen, is het van belang dat je in deze functie zowel organisatiesensitief en representatief bent als op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de maatschappij en op politiek gebied. Daarnaast: 

• Abstraheer jij door middel van jouw analytisch vermogen de kern uit de informatie die je via diverse kanalen binnenkrijgt en zorg jij ervoor dat onze directeur goed geïnformeerd is;
• Beschik jij over een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Beheers jij de Nederlandse en Engelse taal vlekkeloos;
• Heb jij affiniteit met de culturele en/of publieke sector;
• Heb jij enorme drive en leergierig karakter.

Herken jij jezelf hier niet volledig in, maar denk jij dat je dé kandidaat bent voor deze functie? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren en toe te lichten waarom jij onze nieuwe bestuurssecretaris bent.

In de baan van bestuurssecretaris bieden wij jou flexibiliteit. Zo kan je, afhankelijk van jouw wensen, 24 tot 32 uur werken. Verder ontvang jij:

• Een fulltime maandsalaris van minimaal € 2.748,30 en maximaal € 4.294,97 bruto, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
• Een goed pensioen – we zijn aangesloten bij ABP;
• 24 vakantiedagen;
• Standaard op Bevrijdingsdag vrij: dus een extra vrije dag;
• Mobiele telefoon;
• Laptop;
• 8% vakantiegeld;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Bezoeken van onze premières;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkmogelijkheid;
• Een unieke werkplek;
• Flexibele werktijden;
• Personeelsuitjes.

Wij hebben een grote vaste kern van ongeveer 80 mensen, waaronder vaste freelancers en vrijwilligers. Als organisatie staan wij voor grote veranderingen. Jij kan hier vanuit jouw positie een belangrijke bijdrage aan leveren. In lijn met het beleid van onze overheid zetten wij namelijk de komende jaren sterk in op thema’s als:

• Duurzaamheid & circulariteit;
• Diversiteit & inclusiviteit;
• Het uitbreiden van en bijdragen aan de regionale ontwikkeling en de rol van de Reisopera in de maatschappij.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Nederlandse Reisopera. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!