Secretaresse

Als secretaresse binnen Dimpact ben je een echte duizendpoot. Je biedt ondersteuning aan de hele interne Dimpact-organisatie en assisteert de directiesecretaresse bij werk voor directie en MT. Met jouw dienstverlenende, resultaatgerichte en enthousiaste persoonlijkheid weet jij wat er nodig is en zorg je dat alles in goede banen wordt geleid. Je vindt het prettig om te fungeren als spin in het web, kunt goed samenwerken en pakt je verantwoordelijkheid. 


Ben jij een echte aanpakker en een kei in plannen en organiseren? Dan is Dimpact op zoek naar jou!

Lees hieronder de hele vacature

Vacature details

Geplaatst op
15-6-2022
Aantal uur
24
Vervaldatum
-
Opleidingsniveau
MBO

Functie omschrijving

Wat je bij Dimpact gaat doen...

Je gaat je bezighouden met onder andere het bijhouden van de mailbox, het organiseren van vergaderingen en het regelen van voorzieningen op kantoor. Door jouw actieve instelling en kennis over secretariële processen draag je bij aan de verdere professionalisering van het secretariaat. Je werkt zowel met collega’s als met externe partners. Dat vraagt van jou dat je intern en extern makkelijk communiceert en schakelt.


Je:

  • verricht secretariaatswerkzaamheden, handelt interne opdrachten af en reageert op correspondentie van binnen en buiten de organisatie.
  • organiseert vergaderingen en stelt vergaderschema’s op.
  • verzorgt ontvangst en telefoon en zorgt voor de uitstraling van het kantoor.
  • assisteert de directiesecretaresse bij werk voor directie en het management team en vervangt de directiesecretaresse bij afwezigheid.
  • ondersteunt de collega’s van marketing en communicatie door bijvoorbeeld het assisteren bij externe events, opstellen van nieuwsbrieven en beheren van een aantal webpagina’s.
  • bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen en catering op kantoor.
  • draagt zorg voor een goede on- en offboarding van collega’s.
  • houdt lief en leed attenties bij, maakt draaiboeken en wie-doet-wat-lijstjes. 
  • initieert teamuitjes, borrels, relatiegeschenken, kerstpakketten bij interne events.

Functievereisten

Wat breng je mee...

Je...

  • bent 20-24 uur beschikbaar.
  • hebt minimaal mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond).
  • hebt ervaring met het werken met softwarepakketten.
  • hebt affiniteit met de overheid of de publieke dienstverlening (een pré).
  • hebt een positieve en enthousiaste persoonlijkheid en handelt proactief.
  • behoudt het overzicht, bent nauwkeurig en stressbestendig.
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Wat biedt Dimpact...

  • een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
  • een prettige werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • een jaarcontract waarna uitzicht op een vast dienstverband.
  • veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
  • een telefoon en laptop.
  • leuke en gezellige bedrijfsuitjes.

Bedrijfsprofiel Dimpact

De coöperatie Dimpact:

In een wereld waarin technologische, juridische en maatschappelijke innovaties elkaar steeds sneller opvolgen, staan gemeenten voor een grote opgave. De digitale innovatie van dienstverlening aan inwoners en bedrijven moet versneld worden, en dat kunnen ze niet alleen. Ruim 40 Nederlandse gemeenten werken samen, co-creëren en leren van elkaar binnen de onafhankelijke coöperatie Dimpact. Zo kunnen de leden hun dienstverleningsambities waarmaken, altijd met de behoeften van hun inwoners en lokale bedrijven als basis.


Dimpact is van gemeenten en is er voor gemeenten. De leden hebben een gedeelde ambitie: oplossingen initiëren en realiseren voor de publieke dienstverlening van morgen. Ervoor zorgen dat in alle Nederlandse gemeenten de publieke dienstverlening optimaal voor elkaar is. Dimpact is al 16 jaar toonaangevend in digitale dienstverlening. Met een kleine hechte groep, wordt gewerkt aan ambitieuze doelstellingen. Samenwerken is de belangrijkste kernwaarde.

Solliciteren

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de werkgever. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!

Meer informatie

Zuiderval 96
7543 EZ Enschede
088 346 00 00