Medewerker personeelsadministratie

Je wordt onderdeel van het HR-team binnen ons team Bedrijfsvoering dat bestaat uit vijf gedreven collega’s, waaronder een Strategisch HR adviseur, een Senior HR adviseur, twee Personeelsconsulenten en een Medewerker personeelsadministratie. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op HR-gebied. Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. Je zorgt er, samen met jouw collega op de personeelsadministratie, voor dat onze HR- en salarisprocessen op orde en geborgd zijn.  Jij bent precies en accuraat in het opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je vindt het leuk en belangrijk om nieuwe medewerkers een zachte en welkome landing te laten maken binnen de organisatie en organiseert en regelt hiervoor alles wat nodig is. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt en informeert medewerkers en managers over diverse HR-aangelegenheden en als het gaat om WAZO-verlofvormen dan is men bij jou aan het goede adres. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten; 
• Ervoor te zorgen dat de personeelsdossiers up to date zijn; 
• Het bieden van ondersteuning op HR-projecten; 
• Het verzorgen van tijdige en correcte administratieve handelingen in ons IDU (instroom, doorstroom, uitstroom) proces;  
• Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst; 
• Het borgen van de onboarding van nieuwe medewerkers waaronder tijdige communicatie en organiseren van ambtseed en introductiedagen/trainingen; 
• Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet); 
• Het controleren en akkoord geven op de proefproductie van de salarissen; 
• Het maandelijks tijdig opleveren van informatie omtrent de Formatie & Bezetting van de organisatie met betrekking tot managementrapportages. 

• Ben je eerste aanspreekpunt voor en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten; 
• Heb je rechten van ons Youforce platform zodat je vragen van gebruikers kunt beantwoorden en rechten kun toekennen en/of stopzetten;  
• Ben jij de schakel richting de applicatiebeheerder voor het uitvoeren van procesverbeteringen en draag je bij aan de (door) ontwikkelingen van nieuwe, digitale HR-processen; 
• Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV; 
• Geef jij uitleg over ons personeelsinformatiesysteem en hoe wij werken/welke regelingen we kennen. Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop; 
• Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega met als aandachtsgebied de salarisadministratie. 

Als medewerker personeelsadministratie beschik je over: 

• Talent om zaken af te maken en te borgen; 
• Minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring is een pré; 
• Actuele kennis op het gebied van HR en relevante wetgeving; 
• Ervaring met (de implementatie van) digitale HR-werkprocessen; 
• Gedegen kennis en ervaring met automatiseringssystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort); 
• Een mensgerichte houding en je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; 
• Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en denkt graag mee met ons gezellige en gedreven team, waarin hard werken afgewisseld wordt met gezelligheid en ontspanning. 

Van nature ben jij een verbindende factor en schakel je makkelijk tussen verschillende disciplines. Daarnaast ben jij proactief, gericht op samenwerking en verantwoordelijk ingesteld. Je beseft je dat je in een politiek, bestuurlijke omgeving werkt. Je kunt snel schakelen en gestructureerd werken en je bent in staat integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook ben je oplossings- en resultaatgericht en zoekt actief de samenwerking op. Je houdt overzicht, brengt vernieuwing mee en deelt graag jouw kennis. Het team HR maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, waar ook de vakgebieden juridisch, financiën, inkoop, kwaliteit en control, informatisering en automatisering deel van uitmaken. Samen met ongeveer 40 collega's faciliteren we onze organisatie op het gebied van Bedrijfsvoering.  

Dit is Borne!

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen “kennen” elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap. De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van de gemeente Borne. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!