Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Hierbij vervul je voornamelijk een overkoepelende rol, waarbij je processen bewaakt en correspondentie verzorgt. Tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:

• Het voorbereiden en afhandelen van de wekelijkse vergadering van de Raad van Bestuur;
• Het proactief ondersteunen van het bestuur als het gaat om besluitvormingsprocessen;
• Het verzorgen van correspondentie ten behoeve van de Ondernemingsraad, Centrale Cliëntenraad-Cliënten en Centrale Cliëntenraad-Verwanten;
• Het ondersteunen van de collega’s bij het agendabeheer en de mailbox van de bestuurders;
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• Jij beschikt over een afgeronde MBO 4 directiesecretaresse of soortgelijke opleiding;
• Jij hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Jij bent bekend met de dynamiek die binnen het veranderende zorglandschap heerst en weet hier goed op te anticiperen;
• Jij zit binnen deze functie dicht bij het vuur. Jij weet in te spelen op allerlei voorkomende situaties, stelt prioriteiten en handelt vanuit een proactieve houding.

Goed werkgeverschap staat hoog op de agenda bij Aveleijn. Onze missie en kernwaarden – ontmoeten, ontwikkelen en ondersteunen – staan dan ook niet alleen voor de cliënt centraal, maar zeker ook voor onze medewerkers. Binnen Aveleijn wordt gekeken naar wie jij bent, welke doelen jij hebt en hoe wij kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling. Verder bieden wij jou:

• Functie voor 28 tot 32 uur per week;
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg;
• Startsalaris conform functiegroep 45 o.b.v. achtergrond en ervaring (max. €3.640,- o.b.v. 36 uur);
• Talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot de professional die jij wil zijn. Aveleijn biedt opleidingen, cursussen en nevenfuncties aan;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Diverse mogelijkheden zoals een leasefiets, sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland of een laptop/tablet.

Samen met twee ervaren collega’s vorm je het bestuurssecretariaat en ondersteun je de Raad van Bestuur en bestuurssecretaris. Iedereen houdt elkaar op te hoogte van de zaken die spelen en gaat flexibel om met de verdeling van taken. Ondanks de drukke agenda’s is er altijd tijd voor humor. Verder kun je, in aanvulling op de eerder beschreven werkzaamheden, aansluiten bij (de organisatie van) managementdagen en organisatie brede evenementen.

Via onderstaande sollicitatie button kom je terecht op de site van Aveleijn. Mocht de vacaturelink niet meer werken, dan is de vacature verlopen en kun je niet meer solliciteren. Wij proberen uiteraard ons vacaturebestand zo actueel mogelijk te houden. Wil je ons daarmee helpen en ons een bericht sturen als een link niet meer werkt? Dit kun je doen door ons te mailen op vacatures@twente.com.

Wil je op de hoogte blijven van andere interessante vacatures in Twente? Schrijf je dan in hier in!